Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Thu hút nhân tài:
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng, kế hoạch, tổ chức các chương trình, khóa đào tạo kỹ năng, kiến thức cho nhân viên.
- Thực hiện khảo sát, đánh giá NV mới, hỗ trợ trong thời gian thử việc.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận NLĐ mới như: thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc, hồ sơ cần thiết, kiểm tra và thu nhận hồ sơ cá nhân của NLĐ theo quy định.
- Thực hiện, phối hợp với các đơn vị liên quan để soát xét và xây dựng định biên Nhân sự.
- Liên hệ các trường đào tạo chuyên ngành để tuyển dụng và xây dựng đội ngũ sẵn sàng làm việc, kế thừa.
- Đề xuất các phương án thu hút nhân sự và các giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng; Quản lý các kênh tuyển dụng công ty.
- Tìm kiếm viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn, ghi nhận kết quả phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, soạn thảo & gửi thông báo /thư mời nhận việc cho ứng viên.
- Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên tiềm năng (Talent Pool).
- Chuẩn bị công tác hội nhập cho nhân viên mới, chọn người đồng hành. Theo dõi, hỗ trợ nhân viên mới để hoà nhập với công việc.
- Phỏng vấn thôi việc, tổng hợp thông tin cảm nhận/ ý kiến / khảo sát của người lao động liên quan đến các vấn đề trong công việc và môi trường lao động.
- Trực tiếp làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, phục vụ cho công tác tuyển dụng và Quản lý các kênh tuyển dụng có phí của công ty.
- Phối hợp với CBQL, bộ phận đào tạo & phát triển nguồn nhân lực xây dựng lộ trình phát triển nhân viên, quản lý vòng đời nhân viên.
- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch; tổ chức quá trình tuyển dụng, chịu trách nhiệm tham vấn và giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng.
- Nhập thông tin ứng viên nhận việc lên hệ thống.
Công tác Engagement:
- Đề xuất, lên kế hoạch và triển khai các chương trình gắn kết nhân viên & truyền thông văn hóa theo tháng, quý, năm.
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động, bản tin truyền thông nội bộ, trang trí vào các dịp đặc biệt trong năm.
- Tổ chức đánh giá các hoạt động khuyến khích, vui chơi sau khi thực hiện.
Quan hệ lao động
- Phối hợp, theo dõi và tổ chức các buổi Open Talk và Hội nghị NLĐ theo định kỳ.
- Hướng dẫn CNV hình thức sử dụng khiếu nại, khiếu kiện; quản lý quy trình xử lý khiếu nại và phản hồi ý kiến thắc mắc NLĐ.
- Ghi nhận và giải quyết quan hệ lao động; phối hợp với Ban Giám đốc, các Phòng ban liên quan để đưa ra hướng giải quyết thích hợp.
- Thực hiện các trình tự thủ tục liên quan đến vấn đề xử lý vi phạm kỷ luật trong công ty.
- Cập nhật các quy định mới của Luật lao động và phổ biến cho CBCNV.
Công việc khác:
- Xem xét và đề xuất các quy trình công việc liên quan, đề xuất và góp ý cho các quy trình, chính sách lương, chế độ cho CNV.
- Các công việc phát sinh được phân công theo sự điều động của cấp trên.
- Làm báo cáo định kì về tình hình tuyển dụng, phân tích biến động tình hình nhân sự. Báo cáo các hoạt động nội bộ.
