1.Công tác tuyển sinh:
Hỗ trợ công tác chuẩn bị các buổi huấn luyện (training):
-Hỗ trợ Trưởng phòng tuyển sinh các công tác chuẩn bị hậu cần cho các buổi training: nội dung, tài liệu training; tổng hợp và lưu trữ kết quả kiểm tra
Hỗ trợ công tác tổng kết kết quả tuyển sinh:
-Hỗ trợ tổng hợp kết quả tuyển sinh hàng tuần, hàng tháng, giải thưởng tuyển sinh;
-Làm đề xuất ứng tiền thưởng tuyển sinh, thu hồi hóa đơn đỏ từ các cơ sở làm hoàn ứng với kế toán
- Hỗ trợ các sự kiện tuyển sinh và chương trình ưu đãi:
-Chịu trách nhiệm nhập, xuất theo dõi số lượng voucher
-Hỗ trợ việc sắp xếp nhân sự các buổi hội thảo, các activation event, các booth tuyển sinh, các school tour
-Sắp xếp, hỗ trợ quá trình tổ chức hội thảo, booth tuyển sinh;
-Tổng hợp số lượng quà tặng của các chương trình ưu đãi, đặt hàng và phân bổ đến các cơ sở.
-Hỗ trợ lập Phiếu đề xuất, hợp đồng cho các booth tuyển sinh, chương trình ưu đãi với đối tác
-Các công việc khác theo phân công
Hỗ trợ việc quản lý quà tặng tuyển sinh:
-Chuẩn bị quà tặng school tour cho cơ sở
-Hỗ trợ lên danh sách, số lượng quà tặng tuyển sinh, làm việc với bộ phận mua sắm, liên hệ, theo dõi tình trạng và thời gian giao quà tặng với các nhà cung cấp
-Tổng hợp số lượng quà tặng tuyển sinh các cơ sở cần đặt; theo số lượng voucher đã xuất để làm đề xuất đặt hàng
-Phân bổ và kiểm soát quà tặng tuyển sinh, thu thập các chứng từ giao nhận hàng
-Photo, scan và lưu trữ các chứng từ
-Hỗ trợ trong việc kiểm tra, tổng hợp các báo cáo về quà tặng tuyển sinh.
Hỗ trợ hoạt động ngoại giao:
-Hỗ trợ công tác chuẩn bị: sắp xếp lịch đi ngoại giao, đặt xe, làm đề xuất chi phí ngoại giao, nhận chi phí và phân bổ, hoàn ứng sau khi kết thúc.
Hỗ trợ phân tích học sinh out:
-Gọi điện cho học sinh out theo phân bổ của Trưởng phòng Tuyển sinh. Thu thập ý kiến đóng góp của phụ huynh
-Tổng hợp báo cáo
2.Công tác điều hành:
Công tác tổng hợp báo cáo, chứng từ:
-Tổng hợp các báo cáo tuyển sinh
-Chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra chứng từ của các Cơ sở, Phòng ban khác trình ký Trưởng phòng tuyển sinh và Giám Đốc Tuyển Sinh.
-Lưu trữ (scan, photo) và phân loại tất cả các tài liệu được sử dụng để thanh toán hoặc đề xuất lên Ban Giám đốc
Công tác chuẩn bị staff outing
Công tác khác: theo sự phân công của Quản lý
