Nhân Viên Văn Phòng (Tiếng Nhật)

Vận hành bus
• Giám sát, đảm bảo an toàn và đúng giờ trong quá trình đưa đón học sinh.
• Điều phối hoạt động đội xe bus hằng ngày.
• Lên lịch trình, sắp xếp tuyến đường và theo dõi tình trạng vận hành của các chuyến bus.
Vận hành ngân sách hệ Nhật
• Quản lý, theo dõi và vận hành các hạng mục ngân sách đã được phê duyệt trong năm.
• Đảm bảo chi tiêu đúng quy định, đúng mục đích và báo cáo định kỳ khi cần.
Đối ứng phụ huynh hệ Nhật
• Phối hợp với giáo viên và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Trao đổi, giải đáp thắc mắc và tiếp nhận phản hồi từ phụ huynh.
Quản lý thanh toán
• Theo dõi thời hạn đóng học phí, nhắc nhở và tổng hợp tình hình thu phí.
• Phát hành biên lai học phí cho phụ huynh.
• Hỗ trợ xử lý hóa đơn, chứng từ cho các công ty của phụ huynh .
Biên – phiên dịch tiếng Nhật
• Biên dịch tài liệu, thông báo và các văn bản liên quan giữa tiếng Nhật – tiếng Việt
• Phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp, trao đổi nội bộ hoặc với đối tác.
Hỗ trợ công việc hành chính và quản lý
• Phối hợp với các bộ phận khác trong trường để đảm bảo hoạt động vận hành suôn sẻ.
• Hỗ trợ các công việc được giao từ Hiệu trưởng người Nhật và Ban Quản lý trường.
Trực lễ tân và hỗ trợ tư vấn phụ huynh
• Trực khu vực lễ tân khi được phân công.
• Đón tiếp, tư vấn thông tin cho phụ huynh, khách tham quan trường.
Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.

HỢP ĐỒNG: 7 THÁNG

Hiểu biết hoặc kinh nghiệm liên quan đến mảng thiết kế là lợi thế
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng nhật N3 trở lên
Trình độ chuyên môn/ Qualification: Tốt nghiệp Đại học.
Kinh nghiệm: Trên 1 năm làm việc tại công ty Nhật hoặc có yếu tố Nhật Bản
Thành thạo vi tính văn phòng
Cẩn thận, chăm chỉ, cởi mở, linh hoạt.
Có khả năng làm việc nhóm và quản lý nhóm hiệu quả
Khả năng giao tiếp đối ứng với khách hàng , phụ huynh Nhật.

Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ đặc biệt của Công ty.
Được hưởng các chế độ về chi phí hỗ trợ và trợ cấp vị trí
Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương Nhà giáo 20/11 …), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPI hàng kỳ (lên đến 2.4 tháng lương/ năm)…

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-15 20:10:02