Nhân viên văn thư hành chánh

Phụ trách Văn thư lưu trữ
Quản lý và sử dụng con dấu
- Trực tiếp đóng dấu vào văn bản đi và các hổ sơ, giấy tờ khác của Công ty.
- Bảo đảm bảo quản an toàn con dấu của Công ty.
Các công việc khác
- Mua sắm, theo dõi cấp phát: Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc, quà, …
- Lập và lưu trữ các văn bản, báo cáo thuộc ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT và Ban Tổng Giám đốc
- Điều xe và theo dõi lịch trình xe đi công tác của Công ty.
- Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Công ty (tính toán nhu cầu, lập danh mục mua sắm, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng, theo dõi quản lý, sửa chữa và thay thế).
- Phối hợp các đơn vị tổ chức các sự kiện trong Công ty.
- Lên lịch tổ chức kiểm kê kho hàng hoá và kiểm kê quỹ định kỳ hàng tháng.
- Liên hệ và trực tiếp làm việc với các Sở, Ban ngành, đoàn thể để xin cấp đổi giấy phép và các giấy tờ hành chính liên quan khác.
- Cung cấp thông tin cho các đơn vị chức năng liên quan đến công việc đảm nhận.
- Theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng điện, nước của Công ty.
- Thực hiện đề nghị thanh toán các chứng từ thuộc Bộ phận Văn phòng Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý và Ban TGĐ Công ty.
Lưu trữ và bảo mật
- Lưu trữ và bảo mật tất cả nội dung văn bản, hồ sơ và các giấy tờ khác của Công ty.

Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm.
Nữ từ 28- 32 tuổi.
Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng.
Khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan tới Hành chính, Văn thư lưu trữ…
Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-13 05:00:02