Nhân Viên Văn Thư – Lễ Tân

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý văn bản đi - đến.
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản gửi đến Công ty;
- Chịu trách nhiệm quản lý con dấu Công ty, con dấu Đảng bộ, Công đoàn cơ sở, Đoàn thanh niên cơ sở;
- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình lưu trữ hồ sơ, văn bản của Công ty;
- Hỗ trợ công tác tổng hợp lịch làm việc tuần của văn phòng Công ty: lịch công tác, họp giao ban,….thông báo đến cá nhân, tập thể liên quan;
- Chịu trách nhiệm phát hành các văn bản của Công ty;
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản (công văn, thông báo,…) theo sự phân công của người có thẩm quyền;
- Chịu trách nhiệm lưu trữ văn bản của Công ty và trích lục hồ sơ lưu trữ theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền;
- Hỗ trợ phát hành văn bản của Công ty;
- Chịu trách nhiệm theo dõi và cấp số hiệu văn bản Công ty; đóng dấu văn bản Công ty sau khi được người có thẩm quyền ký duyệt.
Tham gia công tác lễ tân, khánh tiết, sự kiện, đối ngoại, đối nội.
- Tham gia công tác hậu cần trong các sự kiện của Công ty;
- Tham gia lập danh sách và phát quà tặng cho người lao động Công ty, khách hàng, đối tác (Trung Thu, Tết…).
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị địa điểm và cơ sở vật chất đón tiếp, làm việc với khách hàng, đối tác;
Chịu trách nhiệm thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng, tạp chí cho văn phòng Công ty.

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng. Ưu tiên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, … hoặc chuyên ngành liên quan.
- Có ngoại hình và giọng nói chuẩn, không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương.
- Chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.
- Nữ từ 23 tuổi.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện & xử lý tình huống linh hoạt.
- Vi tính: MS Office thành thạo (Power Point, word).
- Có chứng chỉ văn thư lưu trữ là một lợi thế.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.

Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, làm việc giờ hành chính.
Lương và chế độ chính sách:
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi công ty: Được trang bị đồng phục, đóng bảo hiểm tai nạn, team building, nghỉ mát, các buổi họp mặt Công ty tổ chức, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Phụ cấp: cơm, điện thoại.
- Khen thưởng các dịp Lễ, Tết: Tết dương lịch, ngày Quốc tế phụ nữ, ngày Quốc khánh, ngày Quốc tế lao động, Giỗ tổ Hùng Vương, ngày phụ nữ Việt Nam, ngày thành lập Công ty…
- Thưởng theo KPI, lương tháng 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-01-13 10:02:02