Nhân viên văn thư lưu trữ

Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.
Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.

- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, …
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
- Đạo đức nghề nghiệp/Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.

Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện tại cty, thì khi bạn trở thành thành viên của chúng tôi ngoài việc bạn sẽ có được một công việc ổn định, thu nhập tương xứng với năng lực bản thân bạn còn được hưởng các quyền lợi như sau:
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch. KSK định kỳ hàng năm; Thưởng KPI/Quý ...
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-18 02:35:02