Nhân viên văn thư lưu trữ

Làm việc tại Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
Kiểm soát hiệu lực lưu trữ của tài liệu/ hồ sơ
- Tài liệu/ hồ sơ cần hủy phải thực hiện đúng trình tự và quy định.
- Không có tài liệu/ hồ sơ quá hạn lưu trữ được lưu trữ tại Kho (đảm bảo tối ưu diện tích lưu).
Quản lý & cho số văn bản
- Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.
- Văn bản cần lấy số được cung cấp trong vòng 1 giờ.
Tiếp nhận và chỉnh lý tài liệu/ hồ sơ cần lưu trữ
- Tài liệu/ hồ sơ bàn giao để lưu trữ được chỉnh lý, sắp xếp, bố trí đúng khu vực bảo quản, đúng thời gian theo kế hoạch đã thống nhất với Phòng chủ quản.
- Danh mục tài liệu/ hồ sơ sau khi chỉnh lý xong phải có đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu
- Đảm bảo con dấu được quản lý tại nơi an toàn.
- Văn bản đóng dấu được trả đúng thời gian thỏa thuận với Phòng gửi văn bản đóng.
- Thực hiện đóng dấu đúng quy định.
- Việc giao nhận con dấu phải được có biên bản giao nhận.
Thực hiện sao y văn bản
- Văn bản sao y được thực hiện theo thời gian đã thỏa thuận với bên gửi yêu cầu.
- Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.
Một số công việc
khác theo yêu cầu của Quản lý

Có kinh nghiệm vị trí Văn thư lưu trữ/Hành chính ít nhất 1 năm
MS Office (Word/ Excel/ PowerPoint/ Outlook)
Luật/ Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Thư ký văn phòng/Hành chính Văn phòng…

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:29:10