Nhân viên Văn thư lưu trữ

Phạm vi công việc chung:
Vị trí này chịu trách nhiệm về tất cả những công việc liên quan đến các hoạt động văn thư lưu trữ, hành chánh của Công Ty.;
Nhiệm vụ và trách nhiệm chuyên môn
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến công tác văn thư lưu trữ tại Công Ty đảm bảo hiệu quả, đầy đủ, khoa học
- Phối hợp tìm hiểu, xác định nhu cầu lưu trữ của các Ban/Đơn vị. Xây dựng Kế hoạch/Chương trình/Quy định lưu trữ phù hợp và cần thiết cho các Ban/Đơn vị và cho Công Ty.
- Giám sát quá trình lưu trữ tại các Ban/ Đơn vị, đảm bảo hồ sơ lưu trữ được rõ ràng, khoa học, đầy đủ.
- Chủ động đề xuất Công Ty áp dụng cải tiến về công tác văn thư lưu trữ được hiệu quả, khoa học
- Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn Công Ty, kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ tại các Ban/Đơn vị theo kế hoạch/đột xuất
- Cung cấp các văn bản, hồ sơ tài liệu cho Ban/Đơn vị trong và ngoài Công ty theo đúng quy định của Công Ty.
- Tổ chức thu thập, xác định, chỉnh lý (phân loại, sắp xếp, thống kê…) các Hồ sơ tài liệu của Công Ty và thực hiện lưu trữ theo nhiệm vụ được giao.
- Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, đề xuất cơ sở vật chất và ngân sách phục vụ công tác lưu trữ cho toàn Công Ty.
- Quản lý Hồ sơ lưu trữ và Hệ thống lưu trữ của Công ty (bao gồm Phòng lưu trữ, Tủ lưu trữ và Hệ thống lưu trữ NAS).
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Trách nhiệm Hành chính & Tổng hợp
- Tích cực tham gia vào các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng do bộ phận và Công ty tổ chức
- Thu thập các báo cáo /hồ sơ/danh mục liên quan đến hoạt động của bộ phận
- Chủ động trong việc tự xác định mục tiêu rõ ràng để phát triển kỹ năng nghiệp vụ.
- Thực hiện các công tác hành chính, công việc khác được giao.

Trình độ:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ.
Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực Văn thư lưu trữ;
Kỹ năng:
- Thân thiện, khéo léo nhưng cứng rắn trong ứng xử và giải quyết tình huống
- Thận trọng và bảo mật với các thông tin.
- Công bằng và khách quan.
- Chu đáo, tận tâm, trung thực, có trách nhiệm, có tinh thần học hỏi
- Có tư duy chủ động, cầu tiến, năng động, không né tránh, ỷ lại
Yêu cầu hồ sơ
Ứng viên nộp trước các hồ sơ sau:
- CV mô tả quá trình công tác, kinh nghiệm làm việc
- Bằng cấp, bảng điểm và các chứng chỉ có liên quan (nếu có)
- Đơn ứng tuyển
Các hồ sơ sau khi ứng viên trúng tuyển:
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (không quá 6 tháng)
- Giấy khám sức khỏe có xác nhận của cơ sở y tế (không quá 6 tháng)
- Bản sao hộ khẩu, CMND

- Tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm.
- Thu nhập: từ 10tr- 12tr đồng hoặc thỏa thuận năng lực và kinh nghiệm khi phỏng vấn.
- Có cơ hội thăng tiến và nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài với Công ty.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều chính sách phúc lợi tốt, được tạo điều kiện và ưu đãi đối với các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
- Được hưởng chính sách thưởng Lễ, Tết hàng năm và thưởng cho ban điều hành.
- Tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-08 08:15:31