Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ - Alphanam Group

- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ theo quy trình công ty
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ một cách khoa học
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty
- Thống kê, theo dõi các công văn/ hồ sơ được đóng dấu của Công ty. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định.
- Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện công ty, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ, Tết…)
- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Cán bộ quản lý;
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, giải quyết các công việc phát sinh khác.

- Kỹ năng báo cáo
- Chịu được áp lực công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là Excel, Word
- Am hiểu các văn bản pháp luật về quản lý con dấu, văn thử lưu trữ, soạn thảo văn bản…
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ 2 năm trở lên ( Ưu tiên có kinh nghiệm làm Văn thư các công ty chuyên về xây dựng, bất động sản, công ty có số lượng CBNV từ 200 người trở lên…)
- Ngoại ngữ: Không yêu cầu
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Kỹ năng quản lý công việc
- Nhiệt tình, trách nhiệm, chăm chỉ, cẩn thận
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Các chế độ khác theo quy định của Công ty.
- Lương tháng thứ 13, thưởng xứng đáng với nỗ lực phấn đấu và cống hiến;
- Môi trường làm việc tốt, thuận lợi cho việc phát triển năng lực, có cơ hội thăng tiến;
- Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN.
- Cơ hội du lịch trong nước và quốc tế.
- Hưởng các dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam;

Đào tạo
Tăng lương
Chế độ thưởng
Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-24 01:00:02