Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến công tác văn thư lưu trữ tại Công Ty đảm bảo hiệu quả, đầy đủ, khoa học

Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, đề xuất cơ sở vật chất và ngân sách phục vụ công tác lưu trữ cho toàn Công Ty.

Tổ chức thu thập, xác định, chỉnh lý (phân loại, sắp xếp, thống kê...) các Hồ sơ tài liệu của Công Ty và thực hiện lưu trữ theo nhiệm vụ được giao.

Cung cấp các văn bản, hồ sơ tài liệu cho Phòng/Ban trong và ngoài Công ty theo đúng quy định của Công Ty.

Quản lý Hồ sơ lưu trữ và Hệ thống lưu trữ của Công ty (bao gồm Phòng lưu trữ, Tủ lưu trữ và Hệ thống lưu trữ).

Giám sát quá trình lưu trữ tại các Phòng/Ban, đảm bảo hồ sơ lưu trữ được rõ ràng, khoa học, đầy đủ.

Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn Công Ty, kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ tại các Phòng/Ban vị theo kế hoạch/đột xuất

Chủ động đề xuất Công Ty áp dụng cải tiến về công tác văn thư lưu trữ được hiệu quả, khoa học

Lưu trữ, bảo quản con dấu toàn Công ty theo quy định trình kí đóng dấu

Thực hiện soạn thảo các thông báo, biên bản, quyết định, quyết định, quy chế,... theo quy định soạn thảo văn bản.

Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe: Nam/Nữ/ Tuổi từ 18 trở lên/ Tốt/ Bình thường.

Trình độ học vấn / chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ.

Trình độ ngoại ngữ / tin học: B1, tin học văn phòng

Năng lực / kỹ năng:

- Thân thiện, khéo léo nhưng cứng rắn trong ứng xử và giải quyết tình huống

- Thận trọng và bảo mật với các thông tin.

- Chu đáo, tận tâm, trung thực, có trách nhiệm, có tinh thần học hỏi

- Có tư duy chủ động, cầu tiến, năng động, không né tránh, ỷ lại

- Công bằng và khách quan.

Số năm kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.

Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công việc: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.

Các yêu cầu khác (nếu có):

- Chấp nhận làm ngoài giờ để hoàn thành mục tiêu công việc được giao.

- Chấp nhận đi công tác khi có sự điều động.

Ưu tiên: Người có kinh nghiệm trong lĩnh vực, Vận tải, Dịch vụ,...

Thu nhập 6.000.000đ – 8.000.000đ/tháng
Chế độ:
- BHXH, BHYT,... theo quy định
- Nghỉ phép, nghỉ Lễ- Tết theo quy định công ty
- Hưởng chính sách, chế độ phúc lợi Công ty và Công đoàn
- Tham gia đào tạo kỹ năng/ Kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc
- Cơ hội thăng tiến về vị trí và thu nhập, công việc ổn định lâu dài
- Chính sách thâm niên
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Du lịch, teambuilding...hàng năm
- Phụ cấp công việc, tính OT khi có yêu cầu, được trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
- Được thu thập các báo cáo /hồ sơ/danh mục liên quan đến hoạt động của bộ phận
- Được chủ động trong việc tự xác định mục tiêu rõ ràng để phát triển kỹ năng nghiệp vụ.
- Được tham gia vào các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng do bộ phận và Công ty tổ chức

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 00:25:02