Nhân Viên Xử Lý Dữ Liệu Kho

Mục tiêu công việc:
Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu kho hàng, tối ưu hóa quá trình nhập, xuất và tồn kho, đồng thời hỗ trợ quản lý kho trong việc theo dõi, phân tích và báo cáo dữ liệu. Qua đó, vị trí này góp phần tăng hiệu quả hoạt động kho, giảm thiểu rủi ro liên quan đến hàng hóa và hỗ trợ ra quyết định một cách chính xác, giúp cải thiện tổng thể hiệu suất vận hành kho và chuỗi cung ứng của công ty.

Trách nhiệm chính:
Quản lý và nhập liệu:

Đảm bảo thông tin về số lượng, loại hàng, vị trí lưu trữ được chính xác và kịp thời.
Nhập và cập nhật dữ liệu về hàng hóa vào hệ thống quản lý kho (WMS – Warehouse Management System).

Kiểm tra và đối chiếu số liệu:

Kiểm tra các tài liệu liên quan đến vận chuyển, biên bản giao nhận hàng.
Đối chiếu thông tin nhập – xuất hàng hoá giữa hệ thống và thực tế.

Theo dõi tồn kho:

Cập nhật số liệu tồn kho hàng ngày, hàng tuần và báo cáo cho bộ phận quản lý kho.
Đảm bảo số lượng hàng tồn kho được thực hiện đúng, kịp thời, báo cáo khi có dữ liệu lệch.

Hỗ trợ các hoạt động kho vận:

Phối hợp với các bộ phận khác như nhân viên kho, nhân viên vận chuyển để theo dõi quy trình nhận và xuất hàng.
Phối hợp bộ phận đóng gói sản xuất, để thực hiện lệnh điều chuyển đúng hạn.
Thực hiện các yêu cầu bổ sung, điều chỉnh dữ liệu khi có sự cố.

Báo cáo và phân tích dữ liệu:

Tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo định kỳ về hiệu quả kho, lượng hàng lưu kho, tỷ lệ hao hụt, vv.
Phân tích và đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình làm việc dựa trên số liệu thực tế.

Giám sát chất lượng dữ liệu: Đảm bảo rằng dữ liệu được nhập và duy trì với độ chính xác cao, đồng thời tuân thủ các quy trình quản lý dữ liệu của công ty.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:

Có hiểu biết và vận hành vận tải, kinh nghiệm book xe trên nền tản vận tải chia sẻ.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong việc xử lý dữ liệu kho, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG & FRUIT

Kỹ năng:

Kỹ năng phân tích dữ liệu và xây dựng báo cáo
Thành thạo các phần mềm quản lý kho, ERP (ví dụ: SAP, Oracle)
Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định nhanh chóng
Khả năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập và theo nhóm

Kiến thức:

Kiến thức về các phần mềm hỗ trợ quản lý đơn hàng (ví dụ: SAP, Oracle)
Hiểu biết về các nguyên tắc quản lý chuỗi cung ứng
Hiểu biết về các quy trình vận hành kho và logistics

Thưởng tháng 13 và thưởng khác tùy thuộc vào tình hình hoạt động kinh doanh.
Chế độ tăng lương: Xem xét mỗi năm một lần (tùy thuộc vào thành tích của nhân sự).
Chính sách phúc lợi:

Tham gia các hoạt động toàn Công ty hàng năm (sinh nhật Công ty, tiệc cuối năm...)
Các chương trình Đào tạo cho nhân viên.
Tham gia khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
Chính sách phụ cấp công tác đi tỉnh, nghỉ lại qua đêm ở tỉnh khác theo quy định trong Chính sách công tác của Công ty
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương ngay sau khi ký kết HĐLĐ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-16 16:00:03