Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Cho Tổng Thầu Xây Dựng

Cập nhật và theo dõi tiến độ dự án: Theo dõi và ghi nhận những thay đổi trong tiến độ dự án, các điều chỉnh về kỹ thuật, tài chính, đảm bảo hồ sơ phản ánh đúng tình trạng hiện tại của dự án.
Xử lý và kiểm tra hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các hồ sơ, tài liệu trong dự án, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và yêu cầu nội bộ của công ty.
Hỗ trợ các bộ phận khác: Cung cấp các tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu từ các bộ phận khác như Pháp lý, Tài chính, Kế toán hoặc Ban Giám đốc.
Làm việc với các bên liên quan: Liên hệ và phối hợp với các nhà thầu, cơ quan chức năng và các bộ phận liên quan để thu thập, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu.
Lưu trữ và bảo mật hồ sơ: Đảm bảo tất cả các hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ dàng truy xuất và bảo mật thông tin theo đúng quy định của công ty.
Quản lý hồ sơ dự án: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến các dự án xây dựng như hợp đồng, giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế, báo cáo tiến độ thi công và các tài liệu khác.
Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hồ sơ và tài liệu theo yêu cầu của cấp trên hoặc Ban Giám đốc.

Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về các quy trình hành chính, quy định pháp lý trong ngành xây dựng và khả năng làm việc với các loại tài liệu liên quan là một lợi thế.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xử lý hồ sơ hoặc các công việc liên quan trong ngành xây dựng là một lợi thế.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học các ngành quản trị văn phòng, xây dựng, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Chú ý đến chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt.
Tính cách: Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm với công việc, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Chế độ đãi ngộ đầy đủ theo luật lao động Việt Nam (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ lễ, nghỉ phép, v.v.).
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm, từ 20 đến 25 triệu.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong môi trường công ty xây dựng chuyên nghiệp.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-15 18:30:02