Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Kiêm Trợ Lý Thu Mua

- Hoàn thành các thủ tục và chứng từ nhập khẩu hàng hóa như:
+ Hợp đồng thanh toán quốc tế;
+ Theo dõi tiến độ giao hàng và tư vấn, giải quyết các vấn đề phát sinh với khách hàng;
+ Lập chứng từ thanh toán và theo dõi công nợ.
+ Tiếp nhận thông tin, lập bộ chứng từ XNK (Bill, invoice, parking list, xin C/O,…) và khai báo Hải quan trên phần mềm ECUS5 VNACCS;
+ Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng, hãng tàu và đại lý;
- Kết hợp cùng với kế toán thực hiện quy trình thanh toán: tiến hành thanh toán, xác lập công nợ.
- Hỗ trợ mua hàng và hối thúc nhà cung ứng về đơn đặt hàng và các chứng từ v.v...
- Các công việc được chủ quản giao.
- Cuộc họp hàng tuần cần chuẩn bị tài liệu cuộc họp và ghi chép nội dung cuộc họp.
- Tham mưu cho Trưởng bộ phận về các vấn đề có liên quan nhằm đạt hiệu quả công việc, hoàn thành tốt nhất mục tiêu công ty đề ra.
- Liên hệ, xử lý các vấn đề liên quan đến gia công, bao bì đặt mua trong nước.
- Thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Lập báo cáo nội bộ và báo cáo khác có liên quan.
- Thường xuyên liên lạc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nhà cung cấp.
- Hỗ trợ thu mua trong nước các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng.

- Trung thực, chân thành, có tinh thần làm việc nhóm cao;
- Chủ động theo dõi tình trạng lịch vận chuyển đơn hàng, nhắc nhở thu mua /vận chuyển và sắp xếp;
- Thành thạo các quy trình của công ty và các quy định về chứng từ hồ sơ có liên quan;
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất nhập khẩu.
- Trình độ vi tính: Thành thạo vi tính văn phòng; Thành thạo phần mềm ECUS5 /VNACCS /ERP.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành xuất nhập khẩu và Ngoại thương;
- Có thể yêu cầu thu mua hỗ trợ để hiểu thêm về đặc điểm / chất lượng / bao bì sản phẩm và các kiến thức khác về sản phẩm;
- Ưu tiên người có kinh nghiệm, hiểu biết về lĩnh vực thủy hải sản.
- Tự chủ và tính độc lập cao, khả năng giải quyết vấn đề tốt;
- Tính quyết đoán cao;
- Ngoại ngữ: Tiếng anh ( Biết triếng Trung là 1 lợi thế )
- Khả năng kết nối tốt với đồng nghiệp, công ty, khách hàng và Nhà cung cấp;
- Đại diện đi công tác và lập chứng từ, có thể yêu cầu thu mua cung cấp thông tin đầy đủ;

- Thời gian làm việc: từ 7h30 – 11h30, 13h00- 17h00 từ thứ 2 – đến thứ 6;
- Mức lương: cạnh tranh;
- Tham gia TeamBuilding và du lịch Công ty;
- Được đào tạo và làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp (bao gồm chuyên môn và kỹ năng làm việc nhóm);
- Lương tháng 13;
- Chế độ phép năm, đóng BHXH full lương;
*Địa điểm làm việc:
R4- 52 Noi khu My Toan 2, Phu My Hung, Tan Phong, Quan 7, TPHCM.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 16:20:31