Triển khai thực hiện chiến lược truyền thông.
- Tư vấn và xây dựng nội dung các văn bản đối ngoại, nội dung Website & Fanpage của tập đoàn và các dự án, phim tài liệu, các chương trình truyền thông đa phương tiện.
- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình PR để phục vụ cho việc giới thiệu và bán dự án/sản phẩm.
- Phối hợp cùng Phòng Marketing dự án (MKD) & Phòng Quản trị Thương hiệu Tập đoàn (CBM) trong việc thực hiện các chương trình quảng bá thương hiệu của Tập đoàn cũng như các sản phẩm.
- Định hướng thị trường theo đặc tính riêng của dự án và Thương hiệu thông qua các hoạt động truyền thông.
- Tổ chức thực hiện các công việc khác thuộc lĩnh vực truyền thông như tổ chức sự kiện liên quan đến báo chí, sắp xếp phỏng vấn trên các phương tiện truyền thông, chuẩn bị các bài phát biểu cho Ban Giám đốc, người phát ngôn của tập đoàn.
Xử lý khủng hoảng truyền thông.
- Đưa ra các định hướng chiến lược trong việc xây dựng kế hoạch xử lý khủng hoảng và phòng chống các rủi ro có thể xảy ra.
Kiểm soát ngân sách.
- Quản lý ngân sách các hoạt động về truyền thông, đảm bảo ngân sách được chi tiêu hợp lý, đạt hiệu quả hỗ trợ hoạt động kinh doanh và nằm trong mức ngân sách được cho phép.
Quản lý và phát triển nhân viên.
- Cùng giám đốc truyền thông lên kế hoạch đào tạo, tạo điều kiện phát triển của tất cả các nhân viên trong bộ phận, bao gồm cả kế hoạch kế nhiệm cho vai trò chủ chốt.
Thực hiện các công việc khác từ QLTT.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng.
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
