NV Quản Lý Đơn Hàng

1: Chuẩn bị sản xuất
Kiểm tra đồng bộ thông tin kỹ thuật: Rà soát lại phần lệnh cấp phát của bộ phận nhảy size.
Chuẩn bị vật tư may mẫu đối:
+ Làm Lệnh SX+ Lệnh cấp phát vật tư may mẫu đối
+ Chuyển mẫu + vật tư+ tài liệu cho GC để may mẫu.
Theo dõi tiến độ duyệt mẫu đối:
+ Chuyển mẫu đổi cho QC để duyệt chất lượng mẫu. Nếu mẫu Pass- - > chuyển lệch SX đại trà. Nếu mẫu Fail- - > chuyển lại mẫu cho GC sửa hoặc cấp phát vật tư để cắt may lại mẫu.
+ Đôn đốc GC may và trả mẫu đối trong thời gian từ 3- 5 ngày.
Hoàn thiện Hồ sơ lệnh:
+ Chuyển BLĐ ký lệnh sản xuất
+ Lệnh SX+Lệnh cấp phát vật tư
Báo giá CM cho GC trước khi vào sx đơn hàng
Chuẩn bị BTP, mockup đối với các đơn hàng có phát sinh in, thêu, dập, ly, hoa nơ thủ công...
Luân chuyển thông tin Lệnh SX :
+ Chuyển thông tin cho P.KT để gửi sơ đồ sx cho GC
+ Chụp ảnh lệnh SX+Bảng màu +Lệnh cấp phát vật tư
+Gửi thông tin Lệnh chuyển cho các nhóm BP liên quan
2: Đảm bảo tiến độ, số lượng và đồng bộ các mã hàng để đưa vào sản xuất
Trình TPSX kiểm duyệt mã hàng trước khi đi sản xuất. Nếu có phát sinh phản hồi lại cho các bộ phận phía sau.
Đảm bảo giao đúng và đủ số lượng các mã hàng đưa đi sản xuất theo kế hoạch đã chia cho đơn vị GC được giao phụ trách.
Tiếp nhận và giải quyết các phát sinh các mã hàng từ nhà máy để phản hồi lại.
3: Theo dõi tiến độ SX
Đôn đốc bên sản xuất ra hàng đúng tiến độ
Ttheo dõi tiến độ đơn hàng:
Phối hợp với nhà máy để trả hàng về đúng tiến độ.
+ Book lịch kiểm inline , final với GC
Số lượng cắt + Đồng bộ vật tư thừa thiếu theo Lệnh SX
Xử lý phát sinh trong quá trình SX
Kiểm soát số lượng chênh lệch
+ Giục các BP xử lý phát sinh
+ Tiếp nhận thông tin phát sinh trong quá trình SX chuyển tới các BP liên quan giải quyết.
4: Quyết toán đơn hàng
Chốt số lượng cắt thực tế sau khi cắt xong đơn hàng:
+Nếu cắt dư : cấp thêm vật tư để GC hoàn thiện đơn hàng.
+ Nếu cắt thiếu : Thu hồi vật tư tồn ( nếu vật tư dùng chung- - - > chuyển sang mã sau. Nếu chỉ dùng 1 mã- - - > Thu hồi vật tư tồn chuyển về kho)
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán công nợ
+ Trình BGĐ kiểm tra và ký xác nhận số lượng thanh toán
+ Chốt số lượng đơn hàng nhập kho đủ điều kiện thanh toán với GC
+ Chốt Số lượng với kế toán Pantio
Thanh toán công nợ
+ Chuyển thông tin BLĐ Pantio xác nhận công nợ cho GC để xuất hóa đơn
+ Hoàn thiện hồ sơ thanh toán trên Baze và chuyển kế toán
Theo dõi quá trình thanh toán công nợ
5 Các Công việc khác được giao theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Thành thao tin học văn phòng.
Phân tích báo cáo, tư duy số liệu.
Hiểu và vận hành các phần mềm phục vụ cho SX.
Nắm rõ quy trình sản xuất trong lĩnh vưc liên quan đến công việc.
Kinh nghiêm tối thiểu từ 1- 3 năm làm ở vị trí tương đương Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, và quản lý thời gian tốt.
Nam/Nữ, Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học chuyên nghành liên quan.
Phân tích, đàm phán, làm việc nhóm.

Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển lên Phó/ Quản Lý Cửa Hàng
Đóng đầy đủ BHXH, nghỉ 04 ngày/ tháng + 1 ngày nghỉ có lương.
Hoạt động văn hóa: Team Building hàng năm, Sự kiện 8/3, 20/10, Trung thu, Noel, tổ chức sinh nhật hàng tháng...
15 Chế độ phúc lợi cho CBNV: Thưởng/ quà tặng 7 ngày lễ (tết) trong năm, mừng đám cưới, sinh nhật, sinh con, thăm ốm đau,...
06 Chế độ phúc lợi cho con CBNV: Khen tặng học tập, tết thiếu nhi, tết trung thu...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-03 22:30:03