[Online-HCM] Tổ Chức Phi Chính Phủ Sonta Foundation Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Trợ Lý Chương Trình Full-time 2024

Tên vị trí: Program Assistant (Thực tập sinh) - 02 nhân sự

Tóm tắt vị trí:

Program Assistant (PA) là một vị trí thực tập nghiên cứu và phát triển chương trình cộng đồng nhằm hỗ trợ giáo dục cho các nhóm học viên có hoàn cảnh khó khăn đang được SonTa Foundation bảo trợ, vị trí thuộc Fearless English Program, báo cáo trực tiếp cho Program Manager (PM).

Tham gia cùng SonTa Foundation nếu bạn thấy mình có "S-T-F"

• Socially Impactful yet Humble Action
• Truthfully Original yet Open-minded Mindset
• Fully Farsighted yet Realistic People

Thời gian làm việc: Fulltime (30 tiếng/tuần) - Làm việc Hybrid, cần có 2 ngày/tuần làm việc trực tiếp cùng PM.

Thời gian dự kiến bắt đầu công việc: 21/9/2024

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

1. NGHIÊN CỨU VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CHƯƠNG TRÌNH:

• Phụ trách thu thập và phân tích dữ liệu theo các tiêu chí nghiên cứu chương trình nhằm đáp ứng nhu cầu người hưởng lợi một cách sâu sắc hơn:
  • Phát triển các phiếu khảo sát và thống kê dữ liệu
  • Hướng dẫn triển khai khảo sát và phỏng vấn với người hưởng lợi
  • Sàn lọc và phân tích dữ liệu được thu thập theo hướng dẫn của PM.
  • Đảm bảo các tính bảo mật thông tin cá nhân người hưởng lợi.
• Phụ trách cập nhật dữ liệu vận hành của chương trình theo tháng, quý, năm để theo dõi tiến độ phát triển của chương trình.
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến dữ liệu chương trình theo yêu cầu của PM.

2. HỖ TRỢ CÔNG TÁC CÙNG QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH:

• Ghi nhận và cập nhật lịch trình công tác và các deadline giữa PM và Core Team chương trình.
• Tham gia các cuộc họp giữa nội bộ và đối tác cùng PM.
• Ghi nhận các biên bản họp và các tài liệu quan trọng trong quá trình vận hành.
• Hỗ trợ các công tác văn thư cho chương trình.

3. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

• Phối hợp với các phòng ban của chương trình nhằm xây dựng sân chơi ngôn ngữ cho tất cả học viên.
• Phối hợp với các phòng ban của chương trình để thực hiện các bước chuyển đổi số
• Báo cáo với PM các vấn đề hoặc các sáng kiến nhằm kiến tạo sân chơi ngôn ngữ đa dạng và thú vị cho nhóm học viên.

VỀ CHUYÊN MÔN VỊ TRÍ:

• Cần tình nguyện viên đang sinh sống tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Ưu tiên sinh viên năm 3 trở lên các ngành Công tác xã hội, Xã hội học, Quốc tế học, Quan hệ quốc tế, Nhân học phát triển, Chính sách công hoặc các ngành liên quan có mong muốn trải nghiệm nghề nghiệp ở lĩnh vực nghiên cứu và phát triển cộng đồng, phát triển giáo dục.
• Có Tiếng Anh trình độ B1 trở lên (Giao tiếp tốt và ứng dụng linh hoạt)
• Có hiểu biết về công tác cộng đồng, đặc biệt là với các nhóm trẻ yếu thế.
• Có kinh nghiệm xử lý, phân tích dữ liệu hoặc sẵn sàng học để áp dụng vào công tác tại chương trình.

VỀ CÁC KỸ NĂNG BỔ TRỢ:

• Có khả năng làm việc với hệ thống Onedrive, Sharepoint, Google Site và các hệ thống khác được Quỹ áp dụng.
• Có khả năng sử dụng các ứng dụng tin học linh hoạt như Excel, Word, PowerPoint,...
• Có khả năng quan sát và xử lý vấn đề.
• Có khả năng giao tiếp và ứng xử phù hợp với môi trường giáo dục.

VỀ CÁC YÊU CẦU KHÁC:

• Có thể sắp xếp di chuyển đến cơ sở (theo phân công) và làm Offline (tối thiểu 2 ngày/tuần).
• Có thiết bị/đường truyền ổn định để làm việc từ xa.
• Có khả năng quản lý thời gian, linh hoạt sắp xếp công việc để phù hợp tiến độ.
• Có hiểu biết và tiếp tục cập nhật về quyền trẻ em, các quy tắc bảo vệ trẻ em và các vấn đề liên quan đến giáo dục cho trẻ yếu thế trong cộng đồng.
• Có góc nhìn và tư duy mở để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Có thể thực tập trong nhiệm kỳ 6 tháng.
• Có sự uy tín về thời gian cũng như độ khách quan trong công tác.

• Được hỗ trợ phụ cấp thực tập 600,000 VNĐ/tháng và các phụ cấp admin, teabreak
• Được trực tiếp trải nghiệm nghề nghiệp theo chuyên ngành nhằm phát triển con đường sự nghiệp của chính mình.
• Được cấp giấy chứng nhận thực tập và thư giới thiệu từ Quản lý Chương trình.
• Được tham gia các chương trình tập huấn nâng cao nghiệp vụ và các kỹ năng mềm, kỹ năng bổ trợ khác.
• Được tham gia các chương trình ngoại khóa của Quỹ.
• Được cạnh tranh cơ hội “thăng cấp” trong hệ thống tình nguyện viên toàn quốc của Quỹ với các vai trò mang tính lãnh đạo.