1/ Công việc chính: Event (chỉ dành cho các bạn ở HCM)
Vai Trò và Trách Nhiệm:
1. Lập Kế Hoạch Sự Kiện: Phối hợp với các bộ phận khác để lập kế hoạch và triển khai các sự kiện môi trường, bao gồm các buổi dọn dẹp rác, hoạt động làm sạch, các chương trình giáo dục bảo vệ môi trường, etc. Tìm kiếm các địa điểm cần dọn dẹp, etc
2. Quản Lý Chi Tiết Sự Kiện: Đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được tổ chức một cách suôn sẻ, bao gồm việc đặt chỗ, vận chuyển, trang trí, dụng cụ, check in volunteer.
3. Tương Tác Cộng Đồng: Tạo và duy trì mối quan hệ với cộng đồng địa phương, đối tác, và nhà tài trợ để thu hút sự quan tâm và hỗ trợ cho các sự kiện.
4. Quảng Bá và Tiếp Thị: Phát triển kế hoạch tiếp thị và quảng bá để tăng cường sự tham gia của cộng đồng trong các sự kiện môi trường.
5. Đánh Giá và Cải Tiến: Thu thập phản hồi từ cộng đồng và các bên liên quan sau mỗi sự kiện để cải thiện và phát triển các hoạt động tương lai.
Đối tượng tham gia:
- Kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện và quản lý dự án.
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác xã hội tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và trong nhóm.
- Có khả năng kế hoạch và tham gia sự kiện 2 tuần/1 lần.
- Sự linh hoạt và khả năng làm việc hiệu quả.
2/ Công việc chính: Tài chính
Vai Trò và Trách Nhiệm:
1. Quản Lý Ngân Sách: Theo dõi và quản lý ngân sách cho các dự án môi trường, bao gồm việc lập kế hoạch chi tiêu và đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính.
2. Thu Thập Tài Trợ: Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà tài trợ và đối tác để hỗ trợ tài chính cho các hoạt động và sự kiện.
3. Lập Báo Cáo Tài Chính: Chuẩn bị và phân tích các báo cáo tài chính định kỳ để đánh giá hiệu suất tài chính của dự án và cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
4. Quản Lý Thủ Tục Tài Chính: Đảm bảo tuân thủ các quy trình và chính sách tài chính của tổ chức, bao gồm việc xử lý thanh toán và quản lý hồ sơ tài chính.
Đối tượng tham gia:
- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính hoặc quản lý ngân sách.
- Kiến thức về quy trình và chuẩn mực kế toán.
- Kỹ năng phân tích và giao tiếp số liệu tài chính.
- Sự tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc.
3/ Công việc chính: Content
1. Phát Triển Chiến Lược Nội Dung: Xây dựng và thực hiện chiến lược nội dung toàn diện phù hợp với các mục tiêu của tổ chức, tập trung vào các vấn đề môi trường hiện nay, các biện pháp giảm ô nhiễm môi trường và chính sách liên quan. Điều này bao gồm việc tạo ra nội dung hấp dẫn, chính xác và liên quan với tần suất 1-2 tuần 1 bài đăng trên Facebook, Podcast và Tiktok.
2. Tạo Nội Dung: Sản xuất nội dung chất lượng cao, thông tin và lôi cuốn dành cho các đối tượng khác nhau như các chuyên gia y tế, sinh viên và công chúng. Nội dung có thể bao gồm bài viết, video, đồ họa và poster, đảm bảo độ chính xác, lôi cuốn người đọc và sáng tạo.
4/ Công việc chính: Marketing
1. Quản Lý Chiến Dịch: Lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các chiến dịch marketing tập trung vào các vấn đề môi trường nói chung, tận dụng các kênh khác nhau như email, quảng cáo trên mạng xã hội và hợp tác với các tổ chức hoặc chuyên gia khoa học. Kêu gọi tình nguyện viên tham gia các chiến dịch bảo vệ môi trường, dọn dẹp rác, etc
2. Quảng bá: Tăng cường khả năng hiển thị nội dung bằng cách đăng thông tin trên những group về hoạt động ngoại khoá và group học sinh sinh viên, đồng thời theo dõi hiệu suất, sử dụng thông tin để liên tục cải tiến nội dung và các nỗ lực marketing. Báo cáo những công việc đã làm vào mỗi thứ 7 mỗi tuần trong group chat nhóm.
5/ Công việc chính: Design
1. Phát Triển Chiến Lược Thiết Kế: Xây dựng và thực hiện các thiết kế, hình ảnh phù hợp với nội dung và mục tiêu của tổ chức, tập trung vào các nội dung môi trường. Tạo ra các hình ảnh vẽ máy, edit ảnh model, poster liên quan đến nội dung cần đăng. Điều này bao gồm việc tạo ra thiết kế ưa nhìn, hấp dẫn, chính xác và liên quan từ thông tin của ban nội dung cho nền tảng Facebook với tần suất 1-2 tuần 1 bài đăng.
Yêu Cầu Chung:
- Hiểu biết và đam mê về môi trường.
- Khả năng tiếng anh tốt để tạo nội dung dễ tiếp cận.
- Kỹ năng giao tiếp, hợp tác tốt.
- Có trách nhiệm với công việc, tuân thủ deadline.
ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Không giới hạn độ tuổi.
- Có niềm đam mê với bảo vệ môi trường.
- Có tinh thần và trách nhiệm, tôn trọng deadline và khả năng làm việc nhóm.
- Có kiến thức nền tảng về các môn khoa học tự nhiên.
- Có nền tảng tiếng Anh tốt.
Vai trò này kết hợp giữa thực trạng ô nhiễm môi trường hiện nay, marketing và tạo nội dung, mang lại cơ hội độc đáo để kết hợp kiến thức với các chiến lược giao tiếp sáng tạo để ảnh hưởng tích cực đến giới trẻ
6/ Công việc chính: Research
Tiến hành nghiên cứu: Phối hợp với các thành viên khác của V.V.G.G. trong các dự án nghiên cứu về môi trường xung quanh
Thiết kế và thực hiện các nghiên cứu: có kỹ năng thu thập các thông tin và tìm nguồn tài liệu đáng tin cậy, phân tích dữ liệu, thu thập survey và interview, etc
Thiết lập, củng cố tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược nghiên cứu cho nhóm: đóng góp ý kiến, brainstorm những nội dung research tìm hiểu về môi trường và lập kế hoạch thực hiện
7/ Công việc chính: Media (dành cho các bạn HCM)
Thực hiện chụp ảnh và quay video tại các sự kiện, hội thảo, buổi triển lãm và các hoạt động khác của V.V.G.G. chủ yếu ở HCM
Dựng và chỉnh sửa video để tạo ra các nội dung hấp dẫn và chất lượng cao cho các kênh truyền thông xã hội tổ chức.
Hợp tác với các đội ngũ khác như design, marketing và event để đảm bảo rằng tất cả các tác phẩm đa phương tiện đều phản ánh đúng tinh thần và thông điệp của tổ chức môi trường.
8/ Mô Tả Công Việc: Human Resources Department
Thông tin vị trí:
Ban Human Resources - Quản lí nhân sự là công việc quản lí các bộ phận, thành viên của dự án V.V.G.G. Bao gồm quản lí deadline dự án, quản lí nhân sự.
Công việc chính
1. Quản lí deadline: Mỗi thành viên trong 1 ban đều được giao những nhiệm vụ và deadline riêng. Với tư cách là thành viên quản lí nhân sự, bạn có nhiệm vụ quản lí xem dự án nào đã tới deadline mà vẫn chưa hoàn thành để đảm bảo tiến độ công việc.
2. Quản lí nhân sự: Như đã đề cập, mỗi thành viên trong một ban đều được giao dự án riêng cần phải hoàn thành. Nhiệm vụ của bạn là theo dõi sát sao tiến độ công việc và thúc đẩy các thành viên để hoàn thành dự án tốt nhất.
3. Phỏng vấn và xét duyệt đơn: Tạo google form, thu thập thông tin TNV đăng kí tham gia các chiến dịch bảo vệ môi trường để xét duyệt và phỏng vấn.
Sau nhiệm kì 3 tháng, V.V.G.G. sẽ cấp certificate cho những bạn đã hoàn thành dự án. Nhiệm vụ của bạn cũng bao gồm quản lí nhân sự xem ai đã hoàn thành thời gian cam kết với dự án và báo lại cho founder để cấp certificate cho mọi người.
