[Online-HN] Công Ty Công Nghệ SOTATEK Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính/Process Quality Assurance/Biên Phiên Dịch Tiếng Trung, Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Hàn, Chuyên Viên Tuyển Dụng IT Full-time 202

• Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lễ tân, tiếp tân xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín;

• Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch của BGĐ bao gồm cả tiếp đón khách hàng (chuẩn bị gồm nước, ly, viết bảng, giẻ lau bảng, bàn – ghế... trước khi cuộc họp diễn ra);

• Soạn thảo, tổng hợp và lưu trữ văn bản - hồ sơ;

• Quản lý cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc;

• Quản lý tài sản (máy móc, thiết bị)

• Mua sắm tập trung (văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ và mua sắm theo yêu cầu từ các phòng ban);

• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý; chuẩn bị cho các kế hoạch công tác của BGĐ và phòng kinh doanh

• Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, teambuilding của dự án, phòng ban & công ty;

• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Nữ kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tại công ty IT;

• Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp;

• Kỹ năng bao quát và quản lý công việc;

• Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có thể làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm tốt;

• Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt, khéo léo, chỉn chu;

• Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt;

• Sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng (Word, Excel,...)

• Có thể cam kết làm việc lâu dài.

🎯 Chế độ làm việc linh hoạt:

• Giờ làm việc linh hoạt (từ 8:00 - 9:00 đến 17:30 - 18:30)

• Tối thiểu 14 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm cho tất cả nhân viên sau khi kết thúc thử việc

• 01 ngày làm việc remote mỗi tháng

• Phụ cấp thời gian linh hoạt từ 90–180 phút mỗi tháng cho nhân viên

• Phụ nữ nuôi con dưới 12 tháng được nghỉ 01 giờ có lương mỗi ngày

• Tham gia đầy đủ BHXH, BH thất nghiệp và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe MIC

🎯 Chế độ đãi ngộ:

• Nghỉ thứ Bảy & Chủ Nhật

• Làm thêm giờ được trả 150%, 200%, 300% theo quy định của Luật Lao động

• Đánh giá hiệu suất làm việc 2 lần/năm (vào tháng 4 và tháng 10)

• Thưởng tháng 13

• Chính sách thưởng: Ngày lễ (2/9, 30/4, 1/5, 1/1,...); Thưởng cá nhân xuất sắc; Thưởng đội nhóm xuất sắc; Thưởng Token dự án,...

• Các ngày lễ khác: Ngày Quốc tế Nam giới, Ngày Phụ nữ, Tết Thiếu nhi, Trung thu,... cùng các phúc lợi khác theo quy định của công ty

🎯 Môi trường năng động và văn hóa cởi mở:

• Tiệc cuối năm, ngày hội thể thao, du lịch công ty hàng năm và team building hàng quý,... với ngân sách hào phóng

• Giao lưu đồng nghiệp qua các buổi Happy Hour hàng tháng

• Phụ cấp tham gia các câu lạc bộ: Bóng đá, Bơi lội, Yoga, Âm nhạc,...

• Không gian làm việc hiện đại, trẻ trung, năng động & thân thiện, có sẵn cà phê, trà, nước uống miễn phí,...

• Văn hóa phẳng, cởi mở và chia sẻ với ban lãnh đạo thân thiện; công ty outsourcing nhưng có tư duy sản phẩm

🎯 Văn hóa học tập:

• Các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm miễn phí (kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, ngoại ngữ,...)

• Tài khoản truy cập hệ thống học trực tuyến với hàng ngàn bài giảng giá trị (LMS)

• Tham gia workshop, seminar, tech talk,... với chia sẻ từ các chuyên gia trong và ngoài công ty

• Cơ hội làm việc cùng các chuyên gia kỹ thuật từng xây dựng và vận hành các ứng dụng đẳng cấp thế giới với hàng triệu người dùng

• Minimum 3 years of experience in Talent Acquisition or recruitment.

• Proficient in English, Chinese, or Japanese (language proficiency is a plus).

• Experience in headhunting, especially for mid-level and above positions.

• Strong communication skills and the ability to collaborate with multiple stakeholders.

• Ability to manage multiple recruitment processes simultaneously.

🎯Flexible working regime and health care:

• Flexible timekeeping (from 8:00 - 9:00 to 17:30 - 18:30) 

• Minimum 14 paid leaves per annum for all employees after probation

• 01-day remote work per month

• A flexitime allowance of 90-180 minutes per month for employees

• 01 hour paid leave per day for women having children under 12 months

• Social insurance, unemployment insurance and MIC care insurance   

🎯Transparent and fair benefits: 

• Saturday & Sunday OFF,  Overtime pay is 150%, 200%, 300% as per labor law;

• Work performance review 2 times/ year (in April and October)

• 13th-month salary

• Bonus Policy: Public holidays (2/9, 30/4, 1/5, 1/1,...); Personal Performances; Excellent Team; Performance bonus in Token of the project;.. 

• Men’s Day, Women’s Day, Children’s Day, Mid-Autumn Festival and other benefits under the provisions of the company

🎯Dynamic environment and open culture: 

• Year-end party, sports day, yearly company trip and quarterly team building,...with a generous budget

• Socialize with colleagues through monthly Happy Hour 

• Monthly allowance when joining clubs: Soccer, Swimming, Yoga, Music,... 

• Nice & modern working space with young, dynamic & friendly colleagues and free coffee, tea, drinks,...

• Flat, open and sharing culture with friendly management team; outsourcing company with product mindset 

🎯Strong learning culture: 

• Free training courses for technical and soft skills (presentation skills, communication skills, foreign language courses,...)

• Account to log in to our online learning system, which contains thousands of valuable lectures (LMS)

• Participate in workshops, seminars, tech talk,... with sharing from experts inside and outside the company

• Working opportunities with technical gurus who built and operated world-class applications with millions of users. 

• Translate documents from Chinese to Vietnamese and vice versa, including reports, contracts, internal documents, and other materials.

• Provide interpretation support during meetings, seminars, and important events between partners and internal teams.

• Ensure the accuracy and coherence of translations, aligning with the context and cultural nuances of the languages.

• Collaborate with relevant departments to understand specialized content and maintain high translation quality.

• Manage, process, and archive translated documents systematically.

• Regularly update knowledge of specialized fields and language skills to improve translation quality.

• Bachelor’s degree in Chinese Language Studies or related fields.

• Proficiency in Chinese (HSK5 or higher) and professional-level Vietnamese.

• At least 6 months of experience in Chinese translation and interpretation (preferably in IT Software companies).

• Strong communication skills, agility, and problem-solving abilities.

• Ability to work independently and as part of a team, with the capacity to handle work pressure.

• Prefer candidates with knowledge in areas such as manufacturing, business, or technical fields.

• Proficiency in office software (Word, Excel, PowerPoint).

🎯Flexible working regime and health care:

• Flexible timekeeping (from 8:00 - 9:00 to 17:30 - 18:30) 

• Minimum 14 paid leaves per annum for all employees after probation

• 01-day remote work per month

• A flexitime allowance of 90-180 minutes per month for employees

• 01 hour paid leave per day for women having children under 12 months

• Social insurance, unemployment insurance and MIC care insurance   

🎯Transparent and fair benefits: 

• Saturday & Sunday OFF,  Overtime pay is 150%, 200%, 300% as per labor law;

• Work performance review 2 times/ year (in April and October)

• 13th-month salary

• Bonus Policy: Public holidays (2/9, 30/4, 1/5, 1/1,...); Personal Performances; Excellent Team; Performance bonus in Token of the project;.. 

• Men’s Day, Women’s Day, Children’s Day, Mid-Autumn Festival and other benefits under the provisions of the company

🎯Dynamic environment and open culture: 

• Year-end party, sports day, yearly company trip and quarterly team building,...with a generous budget

• Socialize with colleagues through monthly Happy Hour 

• Monthly allowance when joining clubs: Soccer, Swimming, Yoga, Music,... 

• Nice & modern working space with young, dynamic & friendly colleagues and free coffee, tea, drinks,...

• Flat, open and sharing culture with friendly management team; outsourcing company with product mindset 

🎯Strong learning culture: 

• Free training courses for technical and soft skills (presentation skills, communication skills, foreign language courses,...)

• Account to log in to our online learning system, which contains thousands of valuable lectures (LMS)

• Participate in workshops, seminars, tech talk,... with sharing from experts inside and outside the company

• Working opportunities with technical gurus who built and operated world-class applications with millions of users. 

Founded in 2023 as part of Sota Holdings, SotaTek Education (State Of The Art Education) is the Digital Technology Training Institute under SotaTek.

With a team of top lecturers from universities, research institutes, and large technology enterprises, SotaTek Education proudly offers training programs developed based on personalized orientation, focusing on competencies and desired output standards.

• Experience working as a project assistant, Operation in educational centers

• Bachelor of Economics, Business Administration or related fields;

• Ability to write and communicate effectively in Korean and English

🎯Flexible working regime and health care:

• Flexible timekeeping (from 8:00 - 9:00 to 17:30 - 18:30) 

• Minimum 14 paid leaves per annum for all employees after probation

• 01-day remote work per month

• A flexitime allowance of 90-180 minutes per month for employees

• 01 hour paid leave per day for women having children under 12 months

• Social insurance, unemployment insurance and MIC care insurance   

🎯Transparent and fair benefits: 

• Saturday & Sunday OFF,  Overtime pay is 150%, 200%, 300% as per labor law;

• Work performance review 2 times/ year (in April and October)

• 13th-month salary

• Bonus Policy: Public holidays (2/9, 30/4, 1/5, 1/1,...); Personal Performances; Excellent Team; Performance bonus in Token of the project;.. 

• Men’s Day, Women’s Day, Children’s Day, Mid-Autumn Festival and other benefits under the provisions of the company

🎯Dynamic environment and open culture: 

• Year-end party, sports day, yearly company trip and quarterly team building,...with a generous budget

• Socialize with colleagues through monthly Happy Hour 

• Monthly allowance when joining clubs: Soccer, Swimming, Yoga, Music,... 

• Nice & modern working space with young, dynamic & friendly colleagues and free coffee, tea, drinks,...

• Flat, open and sharing culture with friendly management team; outsourcing company with product mindset 

🎯Strong learning culture: 

• Free training courses for technical and soft skills (presentation skills, communication skills, foreign language courses,...)

• Account to log in to our online learning system, which contains thousands of valuable lectures (LMS)

• Participate in workshops, seminars, tech talk,... with sharing from experts inside and outside the company

• Working opportunities with technical gurus who built and operated world-class applications with millions of users. 

Must have:

• University degree in Information Technology or related field;

• Minimum one year professional experience in QA in software outsourcing companies; 

• Understanding of software development life cycle and project management

• Knowledge of CMMI, ISO 27000, ISO 9000 and ability to apply to work

• Good ability to data collection and analysis

• Good skills in time management, planning, document compiling

• Good communication skill and teamwork

• Logical thinking and attention to detail

Nice to have:

• Good at English

• Understanding of 5 Why, Fishbone, CAR, Control Chart, Cause & Effect Diagram, Pareto Chart, Scrum process

• Proactive seeks learning opportunities beyond current requirements.

🎯Flexible working regime and health care:

• Flexible timekeeping (from 8:00 - 9:00 to 17:30 - 18:30) 

• Minimum 14 paid leaves per annum for all employees after probation

• 01-day remote work per month

• A flexitime allowance of 90-180 minutes per month for employees

• 01 hour paid leave per day for women having children under 12 months

• Social insurance, unemployment insurance and MIC care insurance   

🎯Transparent and fair benefits: 

• Saturday & Sunday OFF,  Overtime pay is 150%, 200%, 300% as per labor law;

• Work performance review 2 times/ year (in April and October)

• 13th-month salary

• Bonus Policy: Public holidays (2/9, 30/4, 1/5, 1/1,...); Personal Performances; Excellent Team; Performance bonus in Token of the project;.. 

• Men’s Day, Women’s Day, Children’s Day, Mid-Autumn Festival and other benefits under the provisions of the company

🎯Dynamic environment and open culture: 

• Year-end party, sports day, yearly company trip and quarterly team building,...with a generous budget

• Socialize with colleagues through monthly Happy Hour 

• Monthly allowance when joining clubs: Soccer, Swimming, Yoga, Music,... 

• Nice & modern working space with young, dynamic & friendly colleagues and free coffee, tea, drinks,...

• Flat, open and sharing culture with friendly management team; outsourcing company with product mindset 

🎯Strong learning culture: 

• Free training courses for technical and soft skills (presentation skills, communication skills, foreign language courses,...)

• Account to log in to our online learning system, which contains thousands of valuable lectures (LMS)

• Participate in workshops, seminars, tech talk,... with sharing from experts inside and outside the company

• Working opportunities with technical gurus who built and operated world-class applications with millions of users.