Mô tả công việc
VỀ CÔNG TY
MIBS luôn tạo một môi trường làm việc thân thiện, cư xử tôn trọng, công bằng và đề cao sự trung thực. Công ty xây dựng và tạo cơ hội cho các thành viên được phát triển, hoàn thiện bản thân và phát huy nhiệt huyết, cống hiến. Bởi đối với Công ty, con người là yếu tố nền tảng cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.
MIBS- Công ty Sự kiện & Truyền thông, là một thành viên của Emmaus- Group, MIBS được thành lập với mục đích cung cấp các giải pháp cho các vấn đề kinh doanh của khách hàng.MIBS với đội ngũ quản lý, chuyên gia và chuyên gia tư vấn đầy nhiệt huyết và đáng tin cậy, chuyên về Quản lý sự kiện và Truyền thông chiến lược. MIBS hiện đang tìm kiếm vị trí Field Supervisor, vị trí sẽ làm việc chặt chẽ- quản lý- vận hành- giám sát Auditor (Nhân Viên Chấm Hình Ảnh Trưng Bày) trong suốt quá trình chuẩn bị & hoạt động, đảm bảo tính chủ động & kiểm soát trong hoạt động vận hành và quản lý dự án.
VAI TRÒ
- Cập nhật danh sách sản phẩm, khách hàng lên hệ thống Audit của Công ty hàng tháng (với sự hỗ trợ của đội ngũ IT)
- Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của nhóm Auditor, đảm bảo hoàn thành kế hoạch lộ trình audit
- Đảm bảo tất cả tài liệu, báo cáo và hồ sơ audit được duy trì chính xác và sắp xếp dưới sự hỗ trợ của các công cụ CNTT/Kỹ thuật số/Hệ thống, bao gồm lịch trình/kế hoạch audit, thông tin thu thập được trên thị trường và các hoạt động khác
- Chủ trì cuộc họp với PM & Auditor hàng tuần
- Tham dự và tham gia các cuộc họp định kỳ về Audit để thống nhất những thay đổi và diễn biến trong kế hoạch Audit
- Hỗ trợ PM trong việc chuẩn bị báo cáo hiệu suất của việc Audit, báo cáo sẽ được sử dụng để trình bày cho BGĐ nhằm giải quyết các chiến lược & hoạt động cần cải tiến
- Lập kế hoạch và thực hiện chia tuyến cho nhóm Auditor, xem xét số lượng nhân viên hiện tại và lịch trình hoạt động
- Cung cấp đào tạo Auditor thường xuyên ít nhất mỗi năm một lần
- Huấn luyện Auditor và đảm bảo việc theo dõi Auditor có thể đạt được các yêu cầu về chất lượng và số lượng
- Chịu trách nhiệm tiến hành đi site- check và audit hiện trường để đảm bảo chất lượng audit được tuân thủ, thông qua kiểm tra ngẫu nhiên kết quả của Auditor, Field Supervisor sử dụng các công cụ để phát hiện sai sót nếu có; Triển khai Kế hoạch cải tiến cho lộ trình chia tuyến của bạn Auditor
- Giám sát & theo dõi nhóm Auditor để xây dựng và nâng cao tiêu chuẩn và tính thực thi của dự án
KHU VỰC PHỤ TRÁCH
- Quản lý khu vực Miền Trung- Tây Nguyên: Base Khánh Hoà/Đà Nẵng, phụ trách khu vực: Bà Rịa- Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Buôn Ma Thuột, Đắk Nông, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đà Nẵng, Khánh Hoà, Lâm Đồng, Ninh Thuận, Tây Ninh
- Quản lý khu vực Mekong: Base Cần Thơ, phụ trách khu vực: An Giang, Bạc Liêu, Bến Tre, Cà Mau, Cần Thơ, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long
