Báo cáo cho: Giám đốc.
Mô tả công việc:
Trợ lý Vận hành chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động vận hành hàng ngày của agency, bao gồm lên kế hoạch, phân tích mục tiêu, duyệt định hướng kế hoạch để đảm bảo các chiến dịch đa kênh đạt hiệu quả cao. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với các bộ phận khác nhau như Marketing, Kinh doanh, và Sáng tạo để duy trì sự phối hợp trơn tru trong việc triển khai các dự án.
Trách nhiệm chính:
Lập kế hoạch:
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch.
Hỗ trợ giám đốc vận hành lên kế hoạch tổng thể cho các chiến dịch đa kênh.
Phân tích mục tiêu:
Đánh giá và đề xuất cải tiến cho các chiến lược hiện có nhằm tối ưu hóa hiệu suất.
Theo dõi, phân tích và báo cáo kết quả thực hiện của các chiến dịch dựa trên các KPI đã đề ra.
Duyệt định hướng kế hoạch:
Đề xuất điều chỉnh nếu cần thiết để tăng cường hiệu quả và tính khả thi.
Xem xét và đảm bảo rằng các kế hoạch chiến dịch phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tầm nhìn của agency.
Khả năng thuyết trình:
Tham gia các buổi họp nội bộ và trình bày những phân tích, đề xuất liên quan đến vận hành và chiến lược.
Chuẩn bị và thuyết trình các kế hoạch và báo cáo kết quả trước ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.
Quản lý quy trình:
Đảm bảo các quy trình làm việc vận hành hiệu quả, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng thời gian và chất lượng.
Hỗ trợ vận hành khác:
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm tối ưu hóa hiệu suất của agency.
Thực hiện các công việc hành chính khác liên quan đến vận hành.
Yêu cầu:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có thể làm việc trong môi trường nhiều áp lực.
Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả.
Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong môi trường agency hoặc công ty về marketing, truyền thông.
Khả năng thuyết trình tốt, có thể trình bày rõ ràng và thuyết phục.
Kỹ năng phân tích số liệu và sử dụng các công cụ phân tích (Google Analytics, Excel,...).
Quyền lợi:
Được đào tạo và nâng cao kỹ năng trong quá trình làm việc.
Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc.
Cơ hội phát triển và thăng tiến trong môi trường năng động.
