Operation Assistant (Fluent in Chinese)

- Coordinate with vendors and service providers for office needs.
- Organize and archive documents, ensuring proper storage and retrieval.
- Provide administrative assistance to various departments as needed.
- Arrange traffic and accommodation, schedule meetings, and appointments.
- Manage correspondence, including emails, calls, and letters.
- Maintain positive relationships with suppliers to facilitate smooth procurement transactions.
- Maintain accurate records and databases, both digital and physical.
- Assist in the procurement of goods and services by communicating with vendors to obtain product information, negotiate terms, contract review and address inquiries.
- Maintain office systems, including supplies, equipment, and facilities.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Tổ chức và lưu trữ tài liệu, đảm bảo việc lưu trữ và truy xuất đúng đắn.
- Dụng duy trì bản ghi và cơ sở dữ liệu chính xác, cả về mặt số liệu kỹ thuật và vật chất.
- Phối hợp với các nhà cung cấp và đối tác dịch vụ để đáp ứng nhu cầu văn phòng.
- Hỗ trợ việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ bằng cách liên lạc với các nhà cung cấp để lấy thông tin về sản phẩm, đàm phán các điều khoản, xem xét hợp đồng và giải quyết các thắc mắc.
- Quản lý tất cả thư từ, bao gồm email, cuộc gọi và thư.
- Dụng quản lý hệ thống văn phòng, bao gồm cung cấp, thiết bị và cơ sở vật chất.
- Sắp xếp giao thông và chỗ ở, lên lịch họp và cuộc hẹn.
- Dụng duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp để hỗ trợ giao dịch mua sắm mượt mà.
- Hỗ trợ hành chính cho các bộ phận khác nhau theo nhu cầu.

- Excellent attention to detail.
- Ability to work independently and collaboratively in a team environment.
- Bachelor degree or above, any major.
- Fluent in Chinese with good oral and written communication skills.
- Strong organizational and multitasking abilities in a fast- paced environment.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Khả năng tổ chức và thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc trong môi trường làm việc nhanh.
- Khả năng làm việc độc lập và hợp tác trong môi trường nhóm.
- Bằng cử nhân trở lên, bất kỳ ngành nghề nào.
- Sự chú ý đặc biệt đến chi tiết.
- Thạo tiếng Trung Quốc với kỹ năng giao tiếp lưu loát cả về lời nói và viết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-17 14:10:26