Operation Cum Admin

Admin:

Làm việc với các đối tác Công ty Bảo vệ, vệ sinh, bảo trì hệ thống tòa nhà.
Tìm các nhà thầu, nhà cung cấp tốt và phù hợp theo yêu cầu công việc phát sinh.
Xử lý các vấn đề sự cố liên quan đến máy móc, mạng.
Quản lý tài sản, bảo quản văn phòng,và các thiết bị khác của Công ty.
Mua sắm các thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, các phương tiện, mạng và hạ tầng cho nhân viên, tòa nhà.
Thực hiện các hoạt động team building hàng tháng/năm theo chế độ chung của công ty.

Vận hành:

Phối hợp hiệu quả với PM để quản lý nhân sự.
Thực hiện việc đánh giá, review nhân sự mới/ định kỳ/cuối năm cùng với HR và PM
Nắm bắt các ý kiến, và đề xuất từ phía các nhân viên.
Hợp tác chặt chẽ với anh em nhằm hỗ trợ nhanh công việc các Team.
Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động & xử lý cùng với HR và PM những trường hợp vi phạm.
Theo dõi tình hình nhân sự chung trong công ty.

Quản lý các vấn đề chi phí:

Quản lý thời gian OFF, OT, chấm công nhân sự, và hỗ trợ các dữ liệu chấm công
Thực hiện các báo cáo cùng với bộ phận Kế toán.
Lập kế hoạch các khoản chi liên quan cần thiết cho vận hành. Và chi đúng trong ngân sách cho phép.

Hoạt động & khác:

Quan hệ với các đối tác, chính quyền địa phương như Công an Phường, thuế vụ...
Xây dựng các phong trào, các hoạt động Teambuilding, kết nối.
Các công việc khác được giao bởi quản lý

Các kỹ năng cần có:

Kinh nghiệm ở vị trí tương đường 02 năm
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Thành thạo kỹ năng Excel, báo cáo
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng giao tiếp tốt
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Kỹ năng làm việc nhóm

• Công ty nhiều hoạt động thể thao, và năng lượng trẻ để tham gia tất cả các môn: bi lắc, bóng bàn, cầu lông, bóng đá,...
• Thưởng lương tháng 13, 14
• Có Bảo hiểm quốc tế PTI nâng cao.• Một số chế độ khác sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
• Các hoạt động Team Building, Happy Hour/Teabreak hàng tháng . Và đi du lịch/nghỉ mát hằng năm.
• Thưởng dự án (theo tính chất dự án và hiệu quả dự án- optional)
• Các chế độ và quyền lợi đảm bảo đúng quy định luật về phép năm, làm thêm, các lựa chọn gói Bảo hiểm phù hợp. Chăm sóc khám sức khỏe hàng năm.
• Hỗ trợ cơm trưa 40k/ngày.
• Review hằng năm.
• 100% thiết bị (Macbook/Dell, màn hình,...) được cấp bởi Công ty.
• Thưởng các dịp Lễ Tết

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-08 00:45:03