Operation Staff

Mô tả công việc
• Phối hợp với các phòng ban, bộ phận nhân sự để duy trì môi trường làm việc sạch đẹp, chuyên nghiệp.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
• Đảm bảo cấp phát, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm đầy đủ – hợp lý – tiết kiệm.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ: thuê văn phòng, điện, nước, internet, bảo trì…
• Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiếp khách.
• Chủ động xử lý các tình huống đột xuất liên quan đến cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc (hỏng hóc, mất điện, nước, internet…).
• Là đầu mối đàm phán, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị, vệ sinh, vận chuyển, sửa chữa…
Yêu cầu ứng viên
• Trung thực, tỉ mỉ, trách nhiệm cao, chịu được áp lực.
• Nhà gần công ty là 1 lợi thế.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Hậu cần/Hành chính văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel cơ bản).
• Có kinh nghiệm làm việc và đàm phán với nhà cung cấp, xử lý tốt các tình huống phát sinh.
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản lý công.
Quyền lợi
• Cơ hội mở rộng kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp, quản lý tài sản.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
• Teambuilding, du lịch hàng năm.
• Hưởng các chế độ theo quy định nhà nước, BHYT, BHXH.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-08 17:35:03