Operation Supervisor

Thực hiện và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng:
- Làm việc chặt chẽ với HRBP và Kế toán trong các công việc vận hành và quản lý hành chính liên quan.
- Quản lý sơ đồ chỗ ngồi, tài nguyên phục vụ công việc
- Đặt mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị
Thực hiện các nghiệp vụ vận hành hỗ trợ kinh doanh:
- Hỗ trợ cấp Quản lí thực hiện các công việc liên quan.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, thực hiện các thủ tục nghiệm thu thanh toán và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp của Khối Commercial
Truyền thông nội bộ và tuân thủ:
- Giám sát việc tuân thủ của nhân viên đối với các chính sách và quy định của Công ty
- Trực tiếp và hỗ trợ Truyền thông Tổ hợp trong các chương trình hoạt động nội bộ: Sinh Nhật, Lễ Tết và các sự kiện chung khác
- Đầu mối liên lạc và hỗ trợ của các phòng ban/Công ty khác.

- Năng động, chuyên nghiệp, chịu được áp lực cao
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
- Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản
- Có hiểu biết về công tác quản lý văn phòng
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Visio v.v…)
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty công nghệ, truyền thông…
- Có kĩ năng và nghiệp vụ về quản lí hồ sơ, hợp đồng…
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Kế toán, Nhân sự
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Linh hoạt, kỹ năng xử lý vấn đề nhạy bén
- Kỹ năng thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-08 14:55:02