Operations Officer (Ưu Tiên Nam)

Vận hành chung:
- Làm việc với các Vendors để đảm bảo các vấn đề an ninh, vệ sinh văn phòng đúng tiêu chuẩn.
- Quản lý các vấn đề chi phí như lập kế hoạch các khoản chi liên quan cần thiết cho vận hành và quản lý chi đúng trong ngân sách cho phép.
- Đảm bảo an toàn về tài sản và con người.
- Theo dõi các vấn đề/hoạt động liên quan đến vận hành văn phòng đảm bảo hoạt động được suôn sẻ.
- Phối hợp cùng với PM & HR trong việc hỗ trợ nhanh công việc & quản lý dự án.
- Quản lý toàn bộ các thiết bị và tài sản Công ty. Đảm bảo quy trình kiểm soát nội bộ & kiểm tra định kỳ.
- Các công tác hành chính & các báo cáo cần thiết, và làm việc với sở ban ngành.
Quản lý thu mua:
- Lên kế hoạch mua sắm tài sản & thiết bị theo nhu cầu thực tế hàng tháng, hàng năm.
- Xác định các hạng mục cần sửa chữa & mua sắm mới cho văn phòng
- Tìm các nhà cung cấp, lấy báo giá và thực hiện đặt mua các thiết bị/công cụ làm việc cho nhân sự mới theo kế hoạch Onboard hàng tháng.
- Kết hợp với BP Kế toán để đảm bảo việc chi tiêu đúng theo ngân sách.
Phát triển & xây dựng các hoạt động kết nối, tinh thần:
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tổ chức các hoạt động Teambuilding, happy hours, Company Trip... tại văn phòng và ngoài trời, tạo cơ hội để mọi người kết nối tốt & tăng tình đồng đội, gắn kết.
- Phối hợp với Team IT & HR để chào đón nhân sự mới và các hướng dẫn theo quy trình.
- Lên kế hoạch & tổ chức các events định kỳ của Công ty.
- Dẫn dắt các hoạt động thể thao, và tổ chức các giải đấu, giúp tăng cường sức khỏe và sự vận động thể chất của Team.

- Trung thực, và cẩn thận & Ưu tiên dành cho Nam.
- Tố chất là người linh hoạt, năng lượng tích cực & có sự sáng tạo.
- Yêu thích công việc kết nối với mọi người và có định hướng tìm công việc mong muốn gắn bó lâu dài & có tính ổn định cao.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học và có kinh nghiệm chuyên môn ở các vị trí liên quan tương đương.
- Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và soạn thảo văn bản.

- Hỗ trợ cơm trưa
- Các hoạt động thể thao, hoạt động Team building thường xuyên, Tea break hàng tháng, và Company Trip hàng năm.
- Review lương hằng năm (định kỳ Tháng 3)
- Và còn nhiều điều nữa,....!
- PTI medical care nâng cao cho khám ngoại và nội trú
- Thời gian làm việc được linh động 7h/ngày.
- Kiểm tra sức khỏe toàn diện định kỳ hàng năm.
- Chính sách BHXH & thanh toán phép năm.
- Cùng phát triển Career path của bạn một cách tốt nhất bằng cách đặt bạn ở vị trí mà bạn mạnh nhất. Cùng đồng đội cực kỳ dễ thương và thân thiện, vui vẻ.
- Chính sách thưởng: Thưởng cuối năm, thưởng Performance & thưởng lễ Tết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-05 15:30:02