Personal Assistant cum Receptionist

• Thực hiện việc soạn thảo các loại văn bản, công văn theo yêu cầu giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập và lưu giữ thông tin cần thiết cho BGĐ.
• Tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ đạo từ GĐ, trợ giúp GĐ trong việc đôn đốc, giám sát các kế hoạch hoạt động của công ty.
• Thường xuyên cập nhật thông tin tiến độ công việc cho BGĐ nhằm đảm bảo công việc thông suốt.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của GĐ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ
• Thực hiện các công việc Lễ Tân dưới sự điều hành của Quản lý spa.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Prepare and write the documents, contract and official letters according to the director&039;s request.
• Regularly update work progress information for the Board of Directors to ensure smooth work.
• Prepare documents, collect and store necessary information for the Directors.
• Perform other tasks as assigned by the Directors
• Receiving and implementing direction information from the Director, assisting the Director in urging and supervising the operation plans of the company.
• Perform Receptionist tasks as assigned by the Spa manager.
• Arrange working schedules, meeting schedules, work schedules, organize meetings, record and summarize the content of meetings of the Director.

• Chịu được áp lực cao, trách nhiệm, và hoàn thành và báo cáo công việc đúng hạn.
• Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương .
• Lương có thể thương lượng theo năng lực.
• Có kiến thức cơ bản tổng hợp về quản trị doanh nghiệp, quản lý hoặc kinh doanh.
• Có kinh nghiệm lập kế hoạch công việc và biết quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, bảo mật thông tin tốt.
• Biết tiếng anh là một lợi thế, ưu tiên cho viết và đọc
• Có thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp nhã nhặn, khéo léo với các đồng nghiệp.
• Có khả năng thuyết trình, truyền đạt tốt.
• Nữ, tốt nghiệp cao đẳng trở lên
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Female, college graduate or higher
• Has a general basic knowledge of corporate governance, management or business.
• Good presentation, good communication skills.
• Salary can be negotiated according to capacity.
• Having friendly attitude, good-looking appearance, courteous and skillful communication with colleagues.
• Have 2 years working experience in the same position.
• Experience in planning work and know how to manage, arrange, store records in a scientific way, good information security.
• Ability to work in groups and independently.
• Knowing English is an advantage, giving priority to writing and reading
• High pressure, responsibility, and completion and reporting of work on time.

Theo chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-19 10:32:04