Personal Assistant Of CEO

Hỗ trợ CEO

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình cho các cuộc họp.
Quản lý lịch trình, lên kế hoạch họp và sắp xếp lịch trình làm việc với các team và đối tác.
Theo dõi các quyết định và đảm bảo các team thực thi đúng hạn.
Tham dự các cuộc họp (nội bộ và khách hàng) và ghi chú lại nội dung quan trọng.

Phối hợp giữa các phòng ban

Hỗ trợ điều phối dự án khi CEO yêu cầu, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các thương hiệu.
Theo dõi và báo cáo tiến độ của các dự án quan trọng.
Là đầu mối liên lạc giữa CEO và các phòng ban (growth, product, marketing, delivery, operation).

Đại diện CEO

Xử lý các email, cuộc gọi và yêu cầu thông tin từ khách hàng hoặc đối tác.
Thay mặt CEO giao tiếp với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên khi cần.

Công việc cá nhân

Quản lý các công việc cá nhân của CEO, bao gồm kế hoạch đi công tác, tổ chức sự kiện, hoặc lịch trình cá nhân.

Kinh nghiệm và chuyên môn

Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành quản trị kinh doanh, marketing, hoặc truyền thông.
Có kinh nghiệm từ 1- 2 năm ở vai trò tương tự (PA, EA) hoặc trong ngành martech, agency, hoặc product management.
Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực martech, phát triển sản phẩm, hoặc quản lý thương hiệu.

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp tốt (cả nói và viết) bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Thành thạo các công cụ như Microsoft 365, Google Workspace.
Biết sử dụng AI trong công việc là lợi thế.
Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin, tạo báo cáo chất lượng.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và làm việc dưới áp lực.
Hiểu biết về các nền tảng martech, low- code như Zoho, HubSpot, Airtable là một lợi thế.

Cá nhân

Tính cách linh hoạt, nhạy bén, và luôn giữ sự chuyên nghiệp.
Khả năng giữ bí mật thông tin.
Thái độ cầu tiến, sẵn sàng học hỏi những công nghệ và công cụ mới.

Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Cơ hội làm việc gần gũi với CEO và học hỏi kinh nghiệm từ các dự án lớn.
Các phúc lợi hấp dẫn như: bảo hiểm, du lịch công ty, và đào tạo chuyên môn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-10 16:45:03