Phó trưởng Phòng phụ trách các hoạt động trong các lĩnh vực quản trị vận hành, khai thác cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng, quản lý trang thiết bị đảm bảo các thiết bị hiệu quả, an toàn.
Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về công tác Hành chính quản trị:
Hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát kế hoạch sử dụng cơ sở vật chất của toàn Trường
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các công việc liên quan đến HCQT, quản lý tài sản
Tổ chức đăng ký, quản lý, giám sát nhà thầu thi công, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Trường Đại học Phenikaa
Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng
Giám sát thực hiện kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch hoạt động của lĩnh vực mình phụ trách phù hợp với từng giai đoạn.
Xây dựng kế hoạch duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế tài sản, các hạng mục liên quan đến cơ sở hạ tầng sau
Tổ chức kiểm kê định kỳ hàng năm, theo dõi hoạt động của hệ thống trang thiết bị văn phòng, giảng dạy, thực hành, nghiên cứu và khắc phục sửa chữa các sự cố.
Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống trang thiết bị văn phòng, giảng đường, phòng thực hành- thí nghiệm, cơ sở hạ tầng và khắc phục sửa chữa các sự cố.
Quản lý cơ sở dữ liệu các trang thiết bị, dụng cụ, công cụ, máy móc, đất đai, các công trình xây dựng phục vụ cho các hoạt động của Trường
Quản lý, điều phối hệ thống cấp điện, nước, âm thanh, ánh sáng, camera giám sát, thang máy, hệ thống xử lý nước thải, phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ, hệ thống BMS của tòa nhà… đảm bảo vận hành hiệu quả, ổn định và an toàn của Trường
Quản lý, điều phối vận hành tòa nhà, giảng đường, các công trình phụ trợ,... đảm bảo các hệ thống trang thiết bị dùng chung, các trang thiết bị hỗ trợ hoạt động vận hành, dạy và học tại các tòa nhà, giảng đường, phòng học trong Trường hoạt động hiệu quả, an toàn, tin cậy
Đảm bảo An toàn vệ sinh lao động, môi trường và phòng cháy chữa cháy
Chủ động kiểm soát, yêu cầu các bộ phận đảm bảo tuyệt đối an toàn PCCN trong Trường
Phối hợp và kiểm soát việc đảm bảo an toàn VSLĐ cho CBCNV trong Trường
Các nhiệm vụ khác khi được phân công