Thực hiện xử lý kỹ thuật vốn tài liệu giấy bổ sung từ các nguồn khác nhau.
- Xử lý kỹ thuật: định chủ đề, định từ khóa, phân loại, biên mục tài liệu theo MARC 21, AACR2, DDC, Bảng từ khóa từ chuẩn
- Tổ chức hệ thống tra cứu tìm tin theo tiêu chuẩn quốc tế về thông tin- thư viện.
- Phối hợp cập nhật thông tin nguồn tài liệu số gắn với tài liệu giấy trên hệ thống quản trị thư viện
- Xây dựng và phát triển các cơ sở dữ liệu, các bộ sưu tập số từ nguồn tài nguyên truyền thống.
- Phổ biến thông tin và đưa ra phục vụ khai thác sử dụng
Thực hiện các quy trình xử lý kỹ thuật, xử lý thông tin nguồn tài liệu điện tử, xây dựng và phát triển các cơ sở dữ liệu, các bộ sưu tập số, xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin theo tiêu chuẩn quốc tế về thông tin- thư viện
- Phổ biến thông tin và đưa ra phục vụ khai thác sử dụng.
- Xử lý kỹ thuật các dạng file khác nhau: dung lượng file, tình trạng file, chất lượng file tài liệu điện tử.
- Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin theo tiêu chuẩn quốc tế về thông tin- thư viện.
- Nhận sự Phân công từ BGĐ sưu tầm, chọn lọc các nguồn tài liệu, nguồn tin có chất lượng trên mạng Internet.
- Xử lý kỹ thuật: định chủ đề, định từ khóa, phân loại, biên mục theo Dublin Core Metadata, DDC, Bảng từ khóa từ chuẩn.
- Phân loại tài liệu điện tử theo các nguồn bổ sung: nguồn mua trên các CD- Rom, sưu tầm từ internet, trao đổi, nhận tặng, số hóa.
- Xây dựng và phát triển các cơ sở dữ liệu, các bộ sưu tập số.
- Số hóa tài liệu: Scan, xử lý ảnh, nhận dạng tài liệu.
- Download và thực hiện tổ chức sơ bộ nguồn tài liệu download
Hướng dẫn bạn đọc- người dùng tin sử dụng thư viện, tra cứu tìm tin, tra cứu thông tin điện tử,sử dụng CSDL trực tuyến
- Hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện và tra cứu tìm tin vào đầu mỗi khóa học
- Gửi email hướng dẫn đến người sử dụng.
- Hướng dẫn sử dụng trực tiếp khi có yêu cầu.
- Cập nhật các bảng hướng dẫn tra cứu tìm kiếm tài liệu, CSDL trên Website thư viện. Cung cấp brochure giới thiệu, bảng câu hỏi cho người sử dụng.
Phục vụ đọc, mượn, tra cứu tài liệu giấy, tài liệu điện tử, cơ sở dữ liệu. Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng các yêu cầu về sử dụng nguồn tài nguyên thông tin tại thư viện
- Hỗ trợ phục vụ đọc tại chỗ, mượn về nhà và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ theo yêu cầu của người sử dụng khi có phân công.
- Giải đáp mọi thắc mắc của người sử dụng về vốn tài liệu, sản phẩm – dịch vụ thông tin thư viện
- Theo dõi, báo cáo thống kê số lượng tài liệu (giấy và điện tử) bổ sung từ các nguồn mua, nhận tặng, trao đổi…. số lượng bạn đọc tra cứu, sử dụng tài liệu về loại hình, nội dung tri thức theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, học kỳ, năm học.
- Giới thiệu với người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của TTTT- TV bằng các hình thức khác nhau: bảng thông báo, thư điện tử, kết hợp với giảng viên, giới thiệu trực tiếp khi sinh viên đến thư viện, giới thiệu tại cổng thông tin thư viện….
Cập nhật bản tin điện tử, thông tin trên website/cổng thông tin điện tử của TTTT- TV
- Cập nhật thông tin trên web- portal
- Cập nhật bản tin điện tử/Tin tức/Fanpage
Tổ chức kho, bảo quản tài liệu giấy
- Xây dựng các bản hướng dẫn tra cứu, sử dụng tài liệu điện tử.
- Tổ chức lưu trữ tài liệu điện tử theo định danh và theo Bộ sưu tập
- Phối hợp tổ chức kho tài liệu giấy; Sắp xếp tài liệu trong kho theo môn loại tri thức.
- Kiểm tra tình hình sử dụng, tình trạng tài liệu trong kho và trong bộ nhớ lưu trữ đối với tài liệu điện tử
- Bảo quản tài liệu: sách, báo- tạp chí, bộ nhớ dùng chung, lưu trữ các tài liệu điện tử.
Phát triển sản phẩm và dịch vụ thông tin
- Tham gia phát triển các sản phẩm và dịch vụ đúng hướng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người sử dụng.
- Nghiên cứu điều tra nhu cầu của người sử dụng về các dịch vụ thông tin.
- Theo dõi, vận hành các thiết bị nghiệp vụ thông minh của Trung tâm
- Vận hành phục vụ các dịch vụ của Trung tâm: đặt phòng nhóm, đặt phòng sự kiện, phần mềm chống đạo văn, …
Sưu tầm các nguồn tin trên mạng Internet, tải tài liệu trên mạng, số hóa tài liệu
- Sưu tầm, chọn lọc các nguồn tài liệu, nguồn tin có chất lượng trên mạng Internet.
- Download và thực hiện tổ chức nguồn tài liệu download theo tiêu chuẩn và quy định.
- Số hóa tài liệu: Scan, xử lý ảnh, nhận dạng tài liệu theo tiêu chuẩn và quy định.
Theo dõi tình hình sử dụng trang thiết bị tại TTTT- TV
- Giữ gìn và đảm bảo hoạt động các trang thiết bị.
- Kiểm tra tình trạng hoạt động của các trang thiết bị.
- Phát hiện và khắc phục các sự cố.
Các nhiệm vụ khác khi được phân công
