Phó Ban Quản lý dự án hỗ trợ Giám đốc Ban Quản lý dự án trong các công tác sau:
Lập kế hoạch và triển khai dự án:
- Lập kế hoạch triển khai công việc của bộ phận theo tiến độ chung của dự án và từng hạng mục chi tiết do mình phụ trách.
- Phân công nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan và giám sát việc thực hiện.
Quản lý, điều hành công việc chuyên môn.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát công việc của đoàn tư vấn giám sát, đơn vị thí nghiệm trong việc kiểm tra giám sát các hạng mục xây dựng, chất lượng giám sát xây dựng và khối lượng thực hiện của đoàn tư vấn theo hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm tổ chức giám sát việc thực hiện công việc của các chuyên viên ban quản lý dự án ở các hạng mục công trình trong việc tổ chức nghiệm thu kỹ thuật chất lượng, an toàn lao động phòng chống cháy nổ thi công trên tổng mặt bằng của dự án, chịu trách nhiệm về mặt khối lượng, chất lượng thi công xây dựng của dự án trước giám đốc ban và ban Tổng giám đốc Tập đoàn.
- Chịu trách nhiệm tổ chức điều hành các hoạt động thi công xây dựng trên toàn dự án phụ trách mảng kỹ thuật, chất lượng. Có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc Ban về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, biện pháp thi công các công trình đảm bảo đạt chất lượng, kỹ mỹ thuật và thời gian theo kế hoạch.
- Chịu trách nhiệm về khối lượng, chất lượng thi công công trình, kiểm tra hồ sơ nghiệm thu thanh toán hồ sơ giá trị, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ phát sinh tăng giảm của từng hạng mục công trình và hồ sơ nghiệm thu công trình hồ sơ quyết toán công trình.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát thực hiện các nội dung nghiệm thu công việc, nghiệm thu chuyển tiếp, nghiệm thu hạng mục công trình.
- Chịu trách nhiệm đánh giá chất lượng cán bộ của đoàn tư vấn giám sát khi không làm tròn nhiệm vụ và vi phạm đạo đức nghề nghiệp tại dự án
- Chịu trách nhiệm ra thông báo, thư kỹ thuật gửi các nhà thầu, yêu cầu thực hiện với các nhà thầu, đề xuất thực thi các chế tài với các nhà thầu khi vi phạm các quy định về tiến độ, khối lượng, chất lượng thi công xây dựng, an toàn lao động vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ.
- Chịu trách nhiệm tổng hợp những bất cập trong thiết kế trong triển khai thi công, giải quyết và thực hiện các công việc liên quan tới đơn vị tư vấn thiết kế của các hạng mục thi công đồng thời báo cáo kịp thời cho Giám đốc Ban quản lý dự án và Ban TGĐ Tập đoàn.
- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện An toàn vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ cũng như phòng chống thiên tai trên công trường thuộc dự án.
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác bàn giao mốc giới tọa độ, cao độ, tim tuyến của các công trình cho nhà thầu.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra và phản hồi về hồ sơ thiết kế dự toán của các hạng mục công trình trước khi thi công (Nếu thấy phù hợp và cần thiết).
- Chịu trách nhiệm kiểm tra biện pháp thi công của các nhà thầu đưa ra các ý kiến với nhà thầu về biện pháp thi công đảm bảo an toàn, hiệu quả kinh tế, tiến độ và vệ sinh môi trường.
Quản lý và phát triển nhân viên
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên trong phạm vi quản lý.
- Đề xuất tuyển dụng, phân công công việc hợp lý, kiểm soát quá trình thực hiện và đánh giá hiệu quả công việc của CBNV, định kỳ rà soát chất lượng nhân sự trong bộ phận để đảm bảo đội ngũ cán bộ có đủ trình độ, kỹ năng hoàn thành công việc với hiệu quả cao;
- Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận; Lập các báo cáo đào tạo định kỳ theo quy định;
- Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy trình, quy định làm việc của từng vị trí trong bộ phận cho phù hợp với yêu cầu công việc thực tế tại từng thời điểm;
