Phát triển tổ chức
Hướng dẫn/thực hiện/tổ chức các chương trình đánh giá của khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc thiết kế, triển khai và duy trì các giấy phép/chứng nhận;
Sắp kế hoạch và thực hiện các hoạt động đánh giá, bao gồm lên kế hoạch tiền đánh giá, triển khai đánh giá và thực hiện theo dõi kết quả và nhân xét hậu đánh giá
Thực hiện mọi hoạt động cần thiết để đạt được và duy trì các hệ thống quản lí/chứng nhận bắt buộc được xác định bới các chương trình đánh giá theo yêu cầu của khách hàng
Văn hóa doanh nghiệp
Truyền thông hệ thống tôn chỉ (Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi, Tầm nhìn) Công ty/ Nhà máy thông qua tài liệu nội bộ (MTCV, KPI), họp định kỳ, các đợt đánh giá hiệu quả làm việc, chương trình vui chơi giải trí….
Lập kế hoạch TTNB để truyền tải được VHDN trên Giá trị cốt lõi
Quản trị Hành Chính/ Quản trị thông tin và Quản trị an toàn
Hậu cần
Tổ chức, theo dõi, kiểm soát và chịu trách nhiệm chính về việc thực hiện các công tác IT, an ninh mạng tại Nhà máy
Tổ chức và quản lý đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe
Tổ chức và quản lý công tác lễ tân/ khánh tiết tiếp đón khách hàng đến audit Nhà máy
Tổ chức và quản lý Phòng họp/ cây xanh, cảnh quan môi trường làm việc.
HSE, Pháp chế, auidt khách hàng về công tác HSE
Tổ chức và quản lý thực hiện công tác An toàn VSLĐ của Nhà máy/ Công ty theo hệ thống.
Đảm bảo hồ sơ pháp lý của Đơn vị phù hợp với Pháp luật
Tham gia tiếp đón và xử lý các mối quan hệ ngoại giao nội bộ, bên ngoài Công ty về Luật liên quan đến công tác Hành chính của của Nhà máy
Tổ chức và thực hiện công tác audit của Khách hàng về hồ sơ HSE của Nhà máy:
"- Bước 1: Nhận thông tin audit từ P.KD
- Bước 2: Triển khai các công việc theo yêu cầu của khách hàng tới bộ phận liên quan
- Bước 3: Tổng hợp kết quả hoàn thành/ Thực hiện mảng HSE phục vụ audit
- Bước 4: Thực hiện phản hồi khách hàng khi có yêu cầu
- Bước 5: Tổ chức họp tổng kết, rút kinh nghiệm"
Trách nhiệm quản lý
Quản lý, điều hành toàn bộ các chức năng Hành chính/ HSE của Nhà máy
Quản lý, Phân công và hỗ trợ nhân viên trong công việc
Phân công, thực hiện các nhiệm vụ quản lý chung của Bộ phận theo CNNV chung Khối
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
