Phó Bộ Phận Kinh Tế Dự Án

Giám sát thực hiện, phối hợp

- Tham ia xây dựng kế hoạch phân chia gói thầu, lựa chọn nhà thầu, quy chế đấu thầu, kế hoạch thanh quyết toán, kế hoạch dòng tiền dự án.
- Tham gia xây dựng Quy trình phối hợp các đơn vị liên quan mảng đấu thầu, dự toán dự án; phát sinh; thanh quyết toán; quản lý- lưu trữ hồ sơ và điều phối dự án.
- Chủ trì soạn, đàm phán hợp đồng.
- Chủ trì xây dựng ngân sách cho dự án (Budget), dòng tiền (Cash- flow); Xây dựng budget, giá vốn cho từng dự án.
- Tham gia đề xuất, thẩm định các phương án tài chính, TMĐT các gđ đầu tư.
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch của bộ phận, giao kế hoạch cho NV (giao, đánh giá KPI).
- Xây dựng danh mục và thủ tục pháp lý hồ sơ đóng dự án.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ phận, mô tả, phân công nhiệm vụ cho nhân viên.

Tham mưu

- Chủ trì công tác chấm thầu, xét giá thầu, đề xuất nhà thầu, đề xuất ký hợp đồng.
- Chủ trì rà soát dự toán trước khi triển khai; rà soát khối lượng hồ sơ mời thầu, hợp đồng.
- Chủ trì xử lý các công tác liên quan chi phí, phát sinh của dự án. Kiểm soát BOQ, ngân sách dự án , hồ sơ thanh quyết toán các đơn vị.
- Kiểm tra, rà soát công tác hồ sơ dự án định kỳ, kịp thời hoàn thiện thủ tục điều chỉnh, phát sinh như điều chỉnh DADT, điều chỉnh QH, điều chỉnh, gia hạn tiến độ dự án, thanh quyết toán dự án.
- Chủ trì công tác Báo cáo các CQBN theo quy định.
- Kiểm soát các rủi ro tiềm ẩn và có kế hoạch phòng ngừa các rủi ro .
- Chủ trì công tác lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất ( ĐT Nhà đầu tư). Lập khối lượng, giá Budget.
- Tham gia họp các CQCN xử lý vấn đề liên quan.

Tổ chức xây dựng

- Phân tích, đánh giá, phản biện các đề xuất của Ban QLDA trong phạm vi chuyên môn- Đưa ra giải pháp đề xuất hợp lý cho lãnh đạo về các công tác liên quan đến dự án

Quản lý bộ phận, các công việc khác

- Báo cáo lãnh đạo công tác thực hiện.
- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, đánh giá nhân viên triển khai Hướng dẫn cấp dưới.
- Đề xuất ký hoặc chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý.
- Truyền đạt, trao đổi thông tin, tổ chức các hoạt động kết nối các thành viên trong nhóm.
- Lập báo cáo công việc trong tháng theo qui định.
- Xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự toán xây dựng công trình, Thương thảo, soản thảo Hợp đồng, Quản lý chi phí đầu tư xây dựng

- Đại học các chuyên ngành xây dựng dân dụng, kinh tế xây dựng

- Am hiểu về luật xây dựng, các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng.
- Kiến thức và hiểu biết về các quy trình dự án, hồ sơ thầu, tính toán khối lượng, định giá.
- Nắm vững các quy trình, quy định triển khai các bước thực hiện hồ sơ thầu, mở thầu.

- Tham gia BHXH sau thử việc.
- Thưởng lễ, tết. Tham gia các hoạt động tập thể: teambuilding, thiện nguyện,...
- Có nhiều cơ hội để học hỏi, phát triển và thăng triển, định hướng làm quản lý dự án.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 15:35:07