Tham mưu
- Xây dựng tiêu chí nghiệm thu dự án, đánh giá, đề xuất danh sách Nhà thầu, đánh giá- đề xuất lựa chọn Nhà thầu, chấm thầu gói thầu liên quan thiết kế, nội thất.
- Chủ trì cụ thể hóa Quy trình QLTK áp dụng các dự án, phối hợp các đơn vị liên quan: Xử lý TK, xử lý thi công; phê duyệt Shop, phê duyệt vật liệu, điều chỉnh TK; quy trình bảo trì, QL vận hành, chuyển giao; Quy chế hoạt động Khu đô thị, Khu/Cụm CN.
- Lập nhiệm vụ TK, yêu cầu kỹ thuật trong HSYC các dự án
- Tham gia soạn hợp đồng TVTK, thẩm tra, thậm định
- Xây dựng mục tiêu vùng quản lý, giao kế hoạch cho NV (giao, đánh giá KPI)
- Tổ chức và phân công thực hiện công việc dự án tại Hà nội
Tổ chức và xây dựng
- Chủ trì công tác nghiệm thu, đề xuất phê duyệt sản phẩm thiết kế, nhà mẫu, mẫu VL hoàn thiện, nội thất, tổ hợp shop; nghiệm thu giai đoạn hoàn thành; bàn giao cho đơn vị vận hành.
- Phối hợp các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế, thi công hoàn thiện, nội thất, cảnh quan
- Kiểm soát các rủi ro tiềm ẩn và có kế hoạch phòng ngừa các rủi ro để tránh tăng chi phí hoặc thiệt hại khác
- Kiểm soát hồ sơ thiết kế trước khi trình Sở, ban ngành. Rà soát HSTK trước khi triển khai TC, bản vẽ tổ hợp, bản vẽ Shop (Bộ phận phối hợp: QL MEP; QLXD- NT; tư vấn thiết kế, thẩm tra...)
- Phối hợp các bộ phận kiểm tra công tác thi công sản phẩm, nghiệm thu, giám sát đánh giá, kịp thời xử lý khi phát hiện vấn đề.
- Quản trị hợp đồng nhà thầu thiết kế, thẩm tra
Giám sát, thực hiện và phối hợp
- Phân tích, đánh giá, phản biện các đề xuất của Ban QLDA trong phạm vi chuyên môn
- Hỗ trợ bộ phận pháp lý thực hiện công tác liên quan đến dự án
- Đưa ra giải pháp đề xuất hợp lý cho lãnh đạo về các công tác thiết kế; đấu thầu; thi công; đầu tư, quản lý dự án; vận hành khai thác...
Quản lý bộ phận và các công việc khác
- Truyền đạt, trao đổi thông tin, tổ chức các hoạt động kết nối các thành viên trong nhóm
- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, đánh giá nhân viên triển khai;
- Báo cáo lãnh đạo công tác thực hiện
- Xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên
- Lập báo cáo công việc trong tháng theo qui định
- Đề xuất ký hoặc chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp