Phó Chánh Văn Phòng

Quản lý công tác Trợ lý, Thư ký Ban TGĐ

- Đầu mối tiếp nhận, thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận trình Ban TGĐ.
- Quản lý, tổ chức các công việc văn phòng. Xác định và ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày, phân công công việc cho nhân viên văn phòng.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của Ban TGĐ.
Quản lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng

- Theo dõi và quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ, và thông tin, đồng thời phải xử lý, lưu trữ, và truyền đạt thông tin.
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình thực hiện các quyết định, chỉ thị, thông báo của Ban TGĐ.
Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân đón tiếp

- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
Công tác khác

- Lập kế hoạch, báo cáo theo định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Phối hợp Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận tổ chức hoạt động, sự kiện trong Công ty (nếu có).
- Cầu nối thông tin của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận đến Ban TGĐ.

Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, hành chính công, xã hội học hoặc tương đương.

Kiến thức và kỹ năng:

Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề , xử lý công việc linh hoạt và cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
Kỹ năng phân tích, hoạch định, tổ chức công tác.
Kiến thức, kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định độc lập.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
Có kiến thức nghiệp vụ hành chính, giao tế.

Kinh nghiệm công tác:

Tối thiểu 3 năm làm việc với vị trí tương đương.

Phẩm chất cá nhân:

Nhiệt huyết, năng động, thích ứng với nhiều nhiệm vụ, có thể thiết lập các mức độ ưu tiên trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.
Khả năng tạo dựng lòng tin và kiên định.
Tư duy logic, sáng tạo.

- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, 02/9, 01/6 cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Thưởng nhân viên xuất sắc năm
- Phụ cấp cơm trưa, hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên ở xa
- Thưởng sinh nhật hàng năm
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
- Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-18 04:45:02