Phó Chánh Văn Phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH
• Trực tiếp phụ trách và điều hành các công việc của bộ phận Văn phòng bao gồm các mảng công tác: Công tác Thư ký/Trợ lý; Công tác quản trị Văn bản, pháp chế nội bộ; Công tác Văn thư. Phân công, kiểm soát, đánh giá kết quả thực hiện công việc đối với các cán bộ thuộc bộ phận Văn phòng.
• Hỗ trợ công tác Thư ký Công ty/thư ký Hội đồng quản trị.
• Chủ trì quản lý hoạt động ủy quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.
• Chủ trì Rà soát các văn bản, tài liệu của Công ty theo sự phân công, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và Ban Giám đốc Công ty.
• Trực tiếp phụ trách và thực hiện công tác Trợ lý Chủ tịch Hội đồng quản trị;
• Tham mưu, trợ giúp Chủ tịch HĐQT, Ban Giám đốc Công ty trong việc xem xét, lựa chọn và quyết định/trình HĐQT Công ty quyết định các vấn đề trong điều hành hoạt động của Công ty.
• Trực tiếp chỉ đạo công tác Văn thư. Duyệt việc phân loại, chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân.
• Phối hợp cùng Bộ phận ISO thực hiện việc quản lý, theo dõi hệ thống văn bản quy chế, quy định nội bộ của toàn Công ty.
• Thực hiện một số công việc liên quan đến mảng Hành chính.
• Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy định liên quan đến mảng quản trị điều hành chung của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác do Ban Lãnh đạo và Lãnh đạo Phòng TCHC phân công/uỷ quyền.

Được đóng BHXH- YT- TN theo quy định của Luật Lao động và chế độ phúc lợi của Công ty,
Ứng viên được lựa chọn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
Được đài thọ các chi phí phát sinh khi tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc hàng năm,

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-18 18:55:02