Phó Chánh Văn Phòng - Tại Bình Thuận

* Quản lý công tác Trợ lý, Thư ký Ban TGĐ
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ.
- Đầu mối tiếp nhận, thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận trình Ban TGĐ.
- Quản lý, tổ chức các công việc văn phòng. Xác định và ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày, phân công công việc cho nhân viên văn phòng.
* Quản lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình thực hiện các quyết định, chỉ thị, thông báo của Ban TGĐ.
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận.
- Theo dõi và quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ, và thông tin, đồng thời phải xử lý, lưu trữ, và truyền đạt thông tin.
* Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân đón tiếp
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
* Công tác khác
- Phối hợp Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận tổ chức hoạt động, sự kiện trong Công ty (nếu có).
- Lập kế hoạch, báo cáo theo định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Cầu nối thông tin của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận đến Ban TGĐ.

* Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, hành chính công, xã hội học hoặc tương đương.
* Kiến thức và kỹ năng:
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề , xử lý công việc linh hoạt và cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng phân tích, hoạch định, tổ chức công tác.
- Kiến thức, kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định độc lập.
- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
- Có kiến thức nghiệp vụ hành chính, giao tế.
* Kinh nghiệm công tác:
- Tối thiểu 3 năm làm việc với vị trí tương đương.
* Phẩm chất cá nhân:
- Tư duy logic, sáng tạo.
- Nhiệt huyết, năng động, thích ứng với nhiều nhiệm vụ, có thể thiết lập các mức độ ưu tiên trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.
- Khả năng tạo dựng lòng tin và kiên định.

- Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
- Hỗ trợ chỗ ở lại cho nhân viên ở xa, Hỗ trợ cơm trưa tại nhà ăn
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
- Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, 02/9, 01/6 cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-24 12:20:02