Xây dựng và triển khai chiến lược thu mua
• Đề xuất chính sách giá thu mua cạnh tranh, đảm bảo cân đối giữa chi phí và hiệu quả kinh doanh.
• Phân tích và dự báo thị trường nguyên liệu dăm gỗ, đề xuất các phương án thu mua linh hoạt để thích ứng với biến động cung- cầu.
• Phối hợp với Ban Lãnh đạo để hoạch định chiến lược mở rộng vùng nguyên liệu, tăng cường khả năng tự chủ nguồn cung.
• Xây dựng kế hoạch thu mua ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với nhu cầu sản xuất, xuất khẩu và mục tiêu kinh doanh của công ty.
Quản lý và phát triển hệ thống nhà cung cấp
• Xây dựng chính sách hợp tác minh bạch, bền vững với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguồn nguyên liệu lâu dài.
• Xây dựng, duy trì và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp dăm gỗ, bao gồm các hộ dân, doanh nghiệp, công ty lâm nghiệp và đơn vị trung gian.
• Thương thảo hợp đồng, giá cả, phương thức thanh toán và các điều khoản hợp tác để tối ưu lợi ích của công ty.
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp, đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng nguyên liệu, sản lượng và mức độ cam kết cung cấp hàng ổn định.
Giám sát và tối ưu hoạt động thu mua
• Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc kiểm soát công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng cam kết hợp đồng.
• Kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập về, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của công ty.
• Giám sát quy trình vận chuyển, lưu trữ nguyên liệu, đảm bảo an toàn, giảm hao hụt và tối ưu chi phí logistics.
• Kiểm soát tiến độ thu mua theo kế hoạch đã đề ra, đảm bảo nguồn nguyên liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất và xuất khẩu.
Quản lý ngân sách và tối ưu chi phí thu mua
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí thu mua thông qua cải tiến quy trình, đàm phán giá với nhà cung cấp hoặc tìm kiếm nguồn hàng thay thế.
• Theo dõi biến động giá nguyên liệu trên thị trường, đề xuất điều chỉnh chính sách thu mua phù hợp để đảm bảo lợi nhuận.
• Xây dựng kế hoạch tài chính cho hoạt động thu mua, đảm bảo kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Phân tích thị trường và đề xuất giải pháp
• Xây dựng chiến lược thu mua bền vững, giảm thiểu rủi ro trước các biến động bất lợi của thị trường.
• Theo dõi và phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến nguồn cung và giá cả dăm gỗ, bao gồm chính sách nhà nước, thời tiết, xu hướng xuất khẩu, cạnh tranh trong ngành.
• Đưa ra các dự báo, báo cáo định kỳ về tình hình thị trường, giúp Ban Lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
Phối hợp nội bộ và quản lý nhân sự
• Định kỳ đánh giá hiệu suất nhân viên, đề xuất các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng thu mua, đàm phán, phân tích thị trường.
• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Sản xuất, Kinh doanh, Logistics, Kế toán để đảm bảo hoạt động thu mua diễn ra suôn sẻ.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự thu mua tại chi nhánh, nâng cao hiệu suất làm việc và chuyên môn của nhân viên.
Báo cáo và đề xuất
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, nguồn cung, giá cả, hiệu quả hoạt động và các thách thức gặp phải.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình thu mua, nâng cao hiệu suất và hiệu quả kinh doanh.
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Chi nhánh và Ban Lãnh đạo Công ty về tình hình thu mua và các vấn đề liên quan.
