Công ty TNHH Dịch vụ Quản lý Vận hành Tòa nhà Chung cư Yên Bình là Công ty Liên kết với Công ty An Quốc đang cần tuyển vị trí Phó Giám Đốc để thực hiện các công việc như sau:
Công tác xây dựng, thiết lập hệ thống vận hành
- Xây dựng mô hình quản lý, chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý tòa nhà, định biên nhân sự, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn với từng vị trí làm việc trong Ban.
- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn, quy trình, quy định trong việc quản lý tòa nhà.
- Xây dựng, dự trù ngân sách hoạt động hàng năm
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các hoạt động tại tòa nhà nhà theo yêu cầu của Giám đốc; Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Ban lãnh đạo công ty, trước pháp luật về tất các các nội dung công việc do mình triển khai, tổ chức thực hiện;
Giám sát hoạt động của các nhà cung cấp, nhà thầu đang trong thời gian thi công và làm việc tại chung cư
Tham gia phối hợp với phòng kỹ thuật theo quy định tòa nhà với mục đích để tòa nhà luôn hoạt động tốt, tất cả máy móc trang thiết bị của tòa nhà luôn sử dụng tốt và ổn định;
Phối hợp Quản lý hoạt động thu- chi tài chính tại tòa nhà, cụm tòa nhà theo đúng chủ trương, kế hoạch của Công ty và quy định của nhà nước;
Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về hoạt động quản lý, khai thác dịch vụ, quy trình vận hành, công tác duy tu, bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị và các lĩnh vực khác nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho Tòa nhà và đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty;
Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề diễn ra tại khu chung cư; tiếp thu và xử lý các ý kiến phản ánh của khách hàng, hộ dân…
Đại diện cho Công ty quan hệ, làm việc với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương trong việc tổ chức quản lý, điều hành và giải quyết các vướng mắc tại khu chung cư theo chức năng, nhiệm vụ được phân công hoặc theo nội dung ủy quyền của Ban lãnh đạo Công ty;
Phụ trách việc phát triển Khách hàng mới từ khâu đấu thầu đến khi ký kết hợp đồng.
Quản lý, giám sát việc tuân thủ Nội Quy tòa nhà;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo nội dung chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.
