- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Quản lý và phân công công việc cho nhân viên bộ phận dự án/ thi công khu vực phía Nam theo đúng chức năng và nhiệm vụ được mô tả trong bản mô tả công việc của nhân viên quản lý dự án (PM) và Chỉ huy/ Giám sát công trường
- Tổ chức triển khai, giám sát thực hiện chính sách nhân sự, nội quy của công ty.
- Quản lý nhân sự, hành chính
- Kiểm tra chi phí thực hiện dự án và kết quả công việc, cách thực hiện công việc của các nhân viên trong phòng dự án và thi công khu vực phía Bắc để đảm bảo dự án hoàn thanh đúng mục tiêu do Ban Giám đốc đề ra.
- Tham gia phỏng vấn tất cả dự án trong giai đoạn đấu thầu tại khu vực phía Nam
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện theo quy trình đã ban hành
- Sắp xếp, phân bổ nhân sự các dự án đảm bảo nhân lực thực hiện đáp ứng kế hoạch đã lập
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ của dự án
- Lập kế hoạch tài chính và công việc của phòng dự án/ thi công khu vực phía Bắc theo tháng
- Đề xuất, tham mưu cho Ban Giám đốc các nội dung thuộc nhiệm vụ, chức năng được giao.
- Đào tạo, hướng dẫn, phát triển, đánh giá hiệu quả làm việc của phòng, cán bộ nhân viên trong phòng
- Tổ chức việc đào tạo, phân công công việc, đánh giá nhân sự.
- Tham gia triển khai dự án, triển khai thi công theo kế hoạch của công ty
- Kiểm tra việc tổ chức thực hiện công tác Nghiệm thu nội bộ- Kiểm soát chất lượng dự án theo định kỳ. Phối hợp xử lý các vấn đề kỹ thuật, chất lượng của dự án, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của Chủ đầu tư
- Xây dựng, nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá và áp dụng những công nghệ, tiêu chuẩn mới trong lĩnh vực xây dựng nội thất, quản lý công trình.
- Quản lý và điều hành bộ phận Dự án/ Thi công khu vực phía Nam theo chức năng và nhiệm vụ để đạt được mục tiêu được giao
- Kiểm tra, thẩm định kế hoạch các dự án: Tiến độ thi công dự án- Kế hoạch tài chính – Kế hoạch công việc
- Kiểm tra việc tổ chức lập hồ sơ nghiệm thu từng hạng mục, giai đoạn… giữa Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư;
- Đánh giá việc thực hiện các dự án theo giai đoạn
- Điều hành, hoạch định, xây dựng, tổ chức, giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của bộ phận dự án- thi công tại khu vực phía Nam
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu từ BGĐ cho việc triển khai dự án
- Phát triển đào tạo đội ngũ kế cận cho bộ khung quản lý của công ty
- Kiểm soát chung các hoạt động của phòng, chịu trách nhiệm trước công ty về tình hình thi công tại tất cả dự án bao gồm: Tiến độ, chất lượng, chi phí, biện pháp thi công, an toàn lao động – vệ sinh môi trường, các hồ sơ chất lượng theo từng giai đoạn
- Chịu trách nhiệm về chi phí vận hành và hiệu quả hoạt động của bộ phận Dự án – thi công.
