Công tác tham mưu:
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các Tiêu chuẩn, Quy trình, Hướng dẫn, Biểu mẫu, tài liệu tham khảo và các Quy định nhằm phục vụ việc quản lý máy móc thiết bị một cách đầy đủ và phù hợp.
- Tham mưu cho cấp quản lý về kế hoạch, ngân sách, cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ, chuyên môn nghiệp vụ,…. phù hợp với định hướng của Ban lãnh đạo
Công tác sửa chữa:
- Thực hiện việc báo cáo về nhiệm vụ, tiến độ sữa chữa máy móc, thiết bị, xe cơ giới theo các hợp đồng tại từng thời điểm;
- Tổ chức, bố trí nhân sự thuộc Bộ phận sửa chữa nhằm đáp ứng yêu cầu sữa chữa thiết bị, máy móc, xe cơ giới,.. theo các hợp đồng dịch vụ. Kết hợp với bộ phận khai thác, sản xuất và các bộ phận liên quan khắc phục sự cố nhanh chóng và kịp thời, đảm bảo thời gian sản xuất chung cho toàn nhà máy;
- Ghi nhận những trường hợp có khả năng hoặc đã bị hư hỏng cần sửa chữa, ghi chép vào sổ nhật ký bảo trì làm cơ sở phân công công việc cho nhân viên.
- Hàng ngày phân công nhân viên thực hiện kiểm tra chất lượng hoạt động của thiết bị
Công tác bảo trì:
- Giám sát và duy trì các tiêu chuẩn chất lượng được thiết lập cho tất cả các máy móc, thiết bị,..
- Quản lý và phân công công việc, giám sát các thành viên trong tổ bảo trì thực hiện các công việc bảo dưỡng máy móc thiết bị, xe cơ giới đảm bảo đúng quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật và vận hành tốt, hoàn thành đúng tiến độ kế hoạch đề ra;
- Nghiên cứu, đưa ra các giải pháp xử lý sự cố, bảo dưỡng nâng cao tuổi thọ vận hành của hệ thống máy móc, thiết bị trong nhà máy, đảm bảo điều kiện làm việc, an toàn lao động cho nhân viên…
- Thiết lập, quản lý hồ sơ của tất cả các máy móc, thiết bị, xe cơ giới của Tập đoàn
Công tác quản lý máy móc thiết bị và vật tư sửa chữa
- Kiểm tra và lập kế hoạch ngân sách, lên danh sách mua mới các máy móc thiết bị, dụng cụ, vật tư phục vụ bảo dưỡng của Tập đoàn;
- Theo dõi việc đặt mua và nhập hàng các máy móc thiết bị, dụng cụ, vật tư dự phòng theo danh sách được phê duyệt, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng;
- Phân công nhân viên chịu trách nhiệm bảo quản, làm vệ sinh các thiết bị, dụng cụ được giao
- Định kỳ trực tiếp hoặc phân công nhân viên kiểm kê, kiểm tra số lượng, chất lượng máy móc thiết bị, dụng cụ, vật tư – ghi chép đầy đủ và chính xác – lưu hồ sơ bảo trì – giải trình với cấp trên khi được yêu cầu;
Quản lý nhân sự:
- Đánh giá kết quả làm việc của nhân trong khối định kỳ để có những điều chỉnh đáp ứng được yêu cầu công việc và phù hợp với năng lực từng người;
- Tổ chức họp định kỳ và đột xuất để trao đổi chuyên môn, xử lý các vấn đề nhân sự trong khối; Lập lịch làm việc và phân công công việc cho các nhân viên trong khối đảm bảo các hoạt động thường;
- Tham gia lập chương trình, soạn thảo tài liệu và trực tiếp đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân viên trong khối;
Công tác báo cáo
- Định kỳ và đột xuất báo cáo về hoạt động của bộ phận
- Phân tích số liệu báo cáo từng thời điểm và có những đề xuất, giải pháp phù hợp
- Công việc khác theo sự phân công
