- Tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát hoạt động của Phòng Điều độ sản xuất và Phòng vận chuyển
- Trực tiếp cân đối năng lực sản xuất của các xưởng để điều phối nhân lực trong toàn NM và báo cáo GĐNM
- Kiểm soát việc lập và triển khai Kế hoạch sản xuất, Điều độ sản xuất theo các đơn hàng và điều phối nhân lực của các xưởng sản xuất trong toàn NM để đáp ứng tiến độ theo yêu cầu.
- Từ kế hoạch kinh doanh, tổng hợp thông tin cho các xưởng sản xuất, từ đó cân đối kế hoạch nhân sự để đáp ứng kế hoạch Kinh Doanh.
- Xác định, kiểm soát Doanh thu, thực hiện phân bổ Doanh thu và theo dõi, đánh giá xác định mức độ hoàn thành Doanh thu cho các BP, Phòng ban trong NM, trình GĐNM phê duyệt.
- Đầu mối trả lời và giải quyết các phát sinh về tiến độ, vật tư đáp ứng cho đơn hàng với các đơn vị bên ngoài: P.KD, BQLCDA, BQLCCU, P.VT-XNK và phối hợp với các PGĐ SX để có kế hoạch hợp lý, đáp ứng tiến độ sản xuất.
- Phụ trách kiểm soát các hoạt động điều tra năng lực vật tư, kiểm soát định mức và quyết toán vật tư cho sản xuất và LĐ.
- Đầu mối tổ chức tiếp nhận, xử lý thông tin và theo dõi các đơn hàng NM tự Kinh Doanh và chủ động thúc đẩy, tạo các nguồn cho Kinh Doanh tại NM.
- Quản lý nhân sự thực hiện đúng, đủ các nội quy, quy định của NM và Công ty.
- Kiểm soát các hoạt động nhập xuất kho thành phẩm, báo cáo NXT và kiểm soát các phát sinh trong quá trình nhập, xuất.
- Tổ chức bảo quản sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Kiểm soát các hoạt động gia công ngoài của nhà máy từ KH, hồ sơ, tiến độ… để đáp ứng tiến độ của đơn hàng.
- Chủ động tổ chức công tác quản lý điều động đội xe vận chuyển giao hàng đảm bảo tiến độ, an toàn, theo dõi kiểm tra sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm soát chi phí phương tiện…
- Sử dụng công tác vận chuyển hiệu quả, bố trí phương tiện hợp lý, sử dụng phương tiện NM hoặc thuê ngoài, hoặc cho thuê phương tiện của NM. Nhằm đảm bảo hiểu quả hoạt động của phương tiện, giảm thiểu chi phí phát sinh (xăng dầu, sửa chữa…).
- Tổ chức vận hành phương tiện an toàn, tuân thủ các quy định của công ty và pháp luật. Bảo quản giữ gìn, đúng mục đích công việc.
- Thực hiện mối quan hệ với các cơ quan chức năng để thuận tiện cho công tác vận chuyển hàng hóa.
- Kiểm soát các hoạt động đóng gói, bốc xếp hàng hóa đảm bảo đầy đủ, đồng bộ cho công tác lắp đặt. Tối ưu hóa công tác đóng gói, sử dụng vật tư đóng gói hiệu quả, cắt giảm các chi phí liên quan.
- Tối ưu năng lực vận chuyển các sản phẩm, đảm bảo việc kiểm soát vận chuyển bàn giao hàng hóa, vật tư.
