Phó phòng CTHV & TTS

Công việc chính: ( Ưu tiên N3)
- Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác quản lý, đào tạo và hồ sơ học viên.
- Tham gia tiếp đón, làm việc với đối tác, nghiệp đoàn Nhật Bản khi có yêu cầu hoặc được phân công (nếu có năng lực tiếng Nhật).
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý, đào tạo, chăm sóc và định hướng học viên/thực tập sinh trước – trong – sau quá trình tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản.
- Tham gia xây dựng và tổ chức các chương trình giáo dục định hướng, đào tạo kỹ năng mềm, văn hóa – tác phong lao động Nhật Bản.
- Trực tiếp hoặc phối hợp xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến học viên (vi phạm nội quy, tâm lý, khiếu nại…).
- Phối hợp với các phòng ban liên quan gồm Tuyển sinh, Đào tạo, Hồ sơ – Visa, Đối ngoại Nhật Bản trong công tác quản lý, đào tạo và theo dõi học viên.
- Phối hợp quản lý nề nếp sinh hoạt, kỷ luật, tác phong, ý thức học tập của học viên theo quy định trung tâm và yêu cầu đối tác Nhật Bản.
Hoạt động khác
- Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến quy chế, nội quy, quy trình quản lý công tác sinh viên phù hợp với thực tế và yêu cầu thị trường Nhật Bản.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình học viên cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
- Theo dõi, đánh giá định kỳ ý thức, thái độ và tiến độ rèn luyện của học viên.
- Tham gia tiếp đón, làm việc với đối tác/nghiệp đoàn Nhật Bản khi được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.

medical coverage, career growth, work station, travel, thr financial benefits

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-15 00:30:03