PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH (15 tr - 18tr)

Các công việc thực hiện:
- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính;
- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị…
- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;
- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;
- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;
- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;
- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Hệ thống báo cáo:
- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định

- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;
- Ứng viên Nữ, sinh từ 1985- 1990; Mạnh về các hoạt động hành chính;
- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty; Có thể tham gia quản lý, điều phối các sự kiện của công ty vào các ngày lễ, cuối tuần, ngoài giờ hành chính.
Kiến thức
- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;
Kỹ năng/Khả năng
- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;
- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-08 12:35:19