Phó Phòng Hành Chính

Công tác quản lý, điều hành bộ phận hành chính
- Định kỳ tháng/ quý/ năm tiến hành giám sát, đánh giá kết quả công việc các cá nhân trong đơn vị theo các chỉ tiêu KPI, KRI đã phân bổ.
- Phân bổ công việc, chỉ tiêu KPI, KRI của đơn vị cho các cá nhân thuộc quyền quản lý chi tiết theo năm/ quý/ tháng.
- Công tác vệ sinh môi trường: đảm bảo cảnh quan, vệ sinh khuôn viên bên ngoài văn phòng và nhà máy.
- Lập kế hoạch hoạt động của bộ phận hành chính theo chức năng nhiệm vụ của Phòng NSHC.
- Đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thuộc bộ phận mình quản lý.
- Thường xuyên rà soát, xem xét tính hợp lý tại thời điểm đối với các quy trình hiện có; sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy định, form mẫu chưa hợp lý hoặc còn thiếu.
- Điều hành công tác hành chính của Phòng (Phân công, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch & điều chỉnh)
- Thực hiện chế độ báo cáo của đơn vị định kỳ tháng/ quý/ năm đúng quy định.
- Công tác xây dựng cơ bản: giám sát, đảm bảo chất lượng các công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa khác.
Phụ trách chung, trực tiếp các công tác:
- Công tác cấp dưỡng đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng bữa ăn cho CBNV Công ty.
- Công tác bảo vệ đảm bảo trật tự, an ninh an toàn về tài sản, con người của Công ty.
- Lễ tân, văn thư: Quản lý sử dụng con dấu, lưu trữ, phát hành văn bản được thực hiện đúng quy định.
- Công tác quản lý an toàn lao động và môi trường.
- Công tác quản lý, mua sắm và cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ hành chính. Kiểm soát định mức chi phí hành chính, thực hành tiết kiệm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty.

Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 3 năm tại vị trí tương đương.
Trình độ chuyên môn: Đại học
Kiến thức:
- Có kiến thức tổng hợp về các lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ, an toàn vệ sinh lao động, lĩnh vực môi trường, đất đai,…
- Có kiến thức về các sản phẩm, và/ hoặc mô hình tổ chức sản xuất.
Kỹ năng:
- Phát hiện, khơi dậy, động viên & sử dụng nhân tài;
- Xây dựng & thúc đẩy văn hóa hợp tác;
- Giao tiếp thuyết phục/ Phân tích tổng hợp;
- Lập, triển khai thực hiện và kiểm soát kế hoạch;
- Tổ chức thực hiện, phân công giao việc và giám sát thực hiện theo mục tiêu;
- Hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên;
- Giải quyết vấn đề và ra quyết định có tính hệ thống;
- Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel)/ sử dụng các thiết bị hỗ trợ cho công việc.
- Quản lý sự thay đổi;
- Kỹ năng (thao tác) lập báo cáo, khảo sát, phỏng vấn;
- Tầm nhìn, tư duy chiến lược;
- Làm việc nhóm /Điều phối;
Phẩm chất cá nhân: Cầu tiến / Chăm chỉ / Cẩn thận/ Học hỏi, thích nghi tốt/ Thẳng thắn / Chủ động, sáng tạo / Hợp tác / Cam kết.

Tham gia các hoạt động, event 20/10, 8/03, sinh nhật công ty,… của Công ty.
Tiền lương, đãi ngộ hấp dẫn theo năng lực và khả năng đóng góp của cá nhân (thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn)
Hỗ trợ ăn ca, thăm quan, du lịch hàng năm.
Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nước.
Được hỗ trợ, tạo điều kiện để nâng cao năng lực, kiến thức chuyên môn.
Công ty có xe đưa đón CBNV từ Hà Nội <=> Vĩnh Phúc.
Xét tăng lương, thưởng các ngày lễ lớn trong năm lên tới hơn 1.000.000 đồng/ngày.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-05 18:50:02