Phó Phòng Hành Chính

- Quản lý văn phòng
+ Quản lý theo dõi việc mua bảo hiểm cho các tài sản của Công ty
+ Quản lý khu vực Lễ tân và toàn bộ văn phòng liên quan đến công việc của hành chính
- Quản lý các chi phí văn phòng
+ Mua thiết bị, vật dụng theo sự phê duyệt của Tổng Giám Đốc
- Quản lý Tài sản
+ Báo cáo Tổng Giám Đốc để thanh lý/loại bỏ các tài sản hư hỏng
+ Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
- Thu mua/ Mua hàng
+ Đánh giá về giá và chất lượng của các Nhà cung cấp
+ Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua.
+ Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng
+ Quản lý, thực hiện và đối chiếu giá cho việc thu mua tất cả các tài sản của Công ty được Tổng Giám đốc phân công
- Sự kiện công ty
+ Tổ chức sự kiện công ty kết hợp với Marketing, Công đoàn như: Du lịch, Khai trương, Đá banh, Hội thảo v.v
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong khối
- Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Tổng Giám Đốc

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng đàm phán.
- Tuân thủ Nội quy, Nội quy của Văn phòng Công ty,…
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh
- Kiến thức chuyên ngành.
- Thành thạo Excel và Word.
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành liên quan
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin và 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:03:53