Phó phòng Hành chính (Admin)

Quản lý văn phòng

Đảm nhận công việc vận chuyển, chuyển phát.
Quản lý theo dõi việc mua bảo hiểm cho các tài sản của Công ty
Quản lý khu vực Lễ tân và toàn bộ văn phòng liên quan đến công việc của hành chính

Quản lý chi phí văn phòng

Quản lý các chi phí văn phòng
Mua thiết bị, vật dụng theo sự phê duyệt của Tổng Giám Đốc

Quản lý Tài sản

Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
Báo cáo Tổng Giám Đốc để thanh lý/loại bỏ các tài sản hư hỏng

Thu mua/ Mua hàng

Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng
Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua.
Quản lý, thực hiện và đối chiếu giá cho việc thu mua tất cả các tài sản của Công ty được Tổng Giám đốc phân công

Quản lý ấn phẩm in ấn của công ty

Đánh giá về giá và chất lượng của các Nhà cung cấp

Sự kiện công ty

​Tổ chức sự kiện công ty kết hợp với Marketing, Công đoàn như: Du lịch, Khai trương, Đá banh, Hội thảo v.v

Quản lý ​

Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong khối

Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Tổng Giám Đốc

Có ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin và 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng đàm phán.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh
Tuân thủ Nội quy, Nội quy của Văn phòng Công ty,…
Thành thạo Excel và Word.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:01:18