Phó Phòng Hành Chính - Nhân Sự

1- Hành chính

Tham mưu cho BGĐ về các chính sách liên quan đến quản lý cơ sở vật chất, đồng phục, thời giờ làm việc, vệ sinh môi trường, an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động;
Quản lý công cụ, dụng cụ, đường mạng, điện thoại, cây xanh trong văn phòng, tiến hành đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa khi cần thiết;
Thực hiện công tác y tế dự phòng, vệ sinh lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên theo quy định.
Công tác hậu cần, hỗ trợ các bộ phận, hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty;
Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, điện thoại, laptop, chìa khóa và làm kiểm kê quý tài sản của công ty;

2- Tiền lương và phúc lợi:

Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
Theo dõi, quản lý hồ sơ, Hợp đồng lao động, danh sách lao động Công ty
Kiểm tra công tác tính lương cho CBNV;

3- Tuyển dụng:

Thiết lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và một số các báo cáo khác theo yêu cầu;
Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên;
Trực tiếp tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng;

4- Quản lý chất lượng: Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định biên nhân sự, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động...;
5- Quan hệ lao động: Phối hợp cùng trưởng bộ phận và giải quyết quan hệ lao động tại Công ty
6- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Kỹ năng sử dụng vi tính và các phần mềm chuyên dùng có liên quan;
Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm trong cùng ngành nghề hoặc đã làm việc tại Hệ thống tập đoàn Mai Linh tối thiểu 2 năm;
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc có kinh nghiệm thực tế trong cùng lĩnh vực;
Kỹ năng cẩn thận và có tính chính xác cao.
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt.

Chế độ 12 ngày phép/ năm; chế độ khám sức khỏe định kỳ theo quy định công ty.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, công bằng, đề cao năng lực và sự cống hiến.
Lương + thưởng cuối năm + thưởng các dịp lễ tết.
Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH...vàcác chính sách phúc lợi vượt trội khác.
Chế độ đồng phục theo quy định (nữ: áo dài; nam: áo sơmi trắng, cà vạt & quần tây đen).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-14 06:55:03