KẾT QUẢ MONG ĐỢI
Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính quản trị chất lượng cao phục vụ vận hành Bệnh viện
Đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong hoạt động cung ứng dịch vụ hậu cần, hành chính
Đảm bảo số lượng và chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu hoạt động của Bệnh viện với chi phí thấp nhất
Đảm bảo thu hút, giữ chân người tài thông qua xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp
Đảm bảo sự hài lòng của người lao động với các chương trình phát triển VHDN và môi trường làm việc
NHIỆM VỤ
Quản lý Nhân sự
Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu công ty, bộ phận, MTCV)
Tham gia xây dựng các chính sách nhân sự
Quản lý đào tạo khối hỗ trợ và ngoài chuyên môn toàn BV (Xác định NCĐT, lập KHĐT thiết kế và phát triển CT đào tạo; tổ chức đào tạo; đánh giá hiệu quả CTĐT) và phát triển nhân sự
Quản lý thực hiện công việc nhân viên dưới quyền trực tiếp (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)
Quản lý quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật)
Phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp)
Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức bộ phận, viết MTCV
Đề xuất bố trí nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm
Dịch vụ hành chính quản trị
Thực hiện kiểm tra nội quy/quy định của Công ty/Bệnh viện
Tham gia các đoàn kiểm tra theo yêu cầu chuyên môn: Bộ y tế/Sở Y tế hoặc các cơ quan chức năng
Quản trị bệnh viện
Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc lập báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của các cấp quản lý ( Sở, Bộ y tế) và các báo cáo định kỳ về tinh hình hoạt động của Bệnh viện.
Tham gia ban chất lượng và đánh giá nội bộ theo các tiêu chuẩn chất lượng mà bệnh viện áp dụng.
Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong công việc hàng ngày, điều phối nhân lực các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau khi cần
Phối hợp với các khoa/phòng chức năng đề xuất với Ban giám đốc giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh, đặc biệt là trong tình huống xử lý sự cố.
Phân công lịch làm việc tuần của Bệnh viện
Tổ chức xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
Pháp chế
Cập nhật, xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty
Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy liên quan đến bệnh viện
Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý y tế để đăng ký với Bộ Y tế/Sở Y tế/ Sở LĐTBXH…
Quản trị rủi ro
Theo dõi rủi ro và xử lý rủi ro nhân sự
Nhận diện, đánh giá rủi ro nhân sự
Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro nhân sự
Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng
Giám sát tuân thủ quy trình mảng nhân sự, hành chính
Đánh giá và cải tiến quy trình mảng nhân sự, hành chính
Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ, các hệ thống quản lý nhân sự, hành chính
Quản trị chiến lược & kế hoạch
Lập kế hoạch nhân sự và kế hoạch hoạt động phòng, đánh giá thực hiện kế hoạch
Điều hành thực hiện kế hoạch nhân sự, kế hoạch phòng (Phân công, giám sát việc thực hiện kế hoạch & điều chỉnh)
Khác
Các công việc khác khi được phân công
QUYỀN HẠN
Tài chính/Tài sản: Chi tiêu trong phạm vi ngân sách
Nhân sự: Tuyển dụng, bố trí, điều động, chỉ đạo chuyên môn trong phòng
Đại diện: Đại diện BV khi làm việc với đối tác, khách hàng bên ngoài
TRÁCH NHIỆM GIẢI TRÌNH
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của phòng
Chịu trách nhiệm về tài sản được giao cho phòng
