PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Công tác tổ chức, quản trị nguồn nhân lực:

- Kiểm soát việc thực hiện đúng các Quy trình liên quan đến công tác Nhân sự. Kiểm soát cơ sở dữ liệu nhân sự.

- Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của người lao động, xử lý các mối quan hệ lao động.

- Cùng TBP xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, phát triển và duy trì văn hóa làm việc hiệu quả, kết nối tinh thần đội nhóm

- Triển khai và thực hiện các chính sách, kế hoạch liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của TBP.

- Triển khai, quản lý kế hoạch chi phí liên quan đến lương bổng, phúc lợi và các chi phí khác thuộc các phòng ban công ty.

Công tác tuyển dụng:
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của Công ty
- Quản lý cơ sở dữ liệu tuyển dụng, ứng viên, nhân tài.
- Phối hợp với các phòng ban khác để lựa chọn ứng viên phù hợp với định hướng công ty.
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

- Tham mưu cho TBP, triển khai và thực hiện truyền thông chính sách, quy định, quy trình, thông báo trong Công ty

- Phối hợp với TBP lập kế hoạch và thực hiện các chương trình đào tạo, chuẩn bị cho nhân sự những kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc tốt hơn
- Xác định nhu cầu đào tạo thông qua khảo sát, tổng hợp các dữ liệu khảo sát, các đề xuất.
- Phối hợp với TBP xây dựng các chương trình đào tạo hàng tuần, tháng, quý và năm.
Công tác tiền lương & phúc lợi:

Đào tạo nhân sự:

Hành chính
- Phối hợp và triển khai các kế hoạch tổ chức các hoạt động: du lịch, tiệc tất niên, sinh nhật, sự kiện nội bộ ….
- Lập kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính hiệu quả, tiết kiệm.
- Tham gia hỗ trợ các bộ phận trong công ty về các công tác HCNS và báo cáo cụ thể với Trưởng Phòng.

- Các công việc liên quan khác

- Giám sát thực hiện chấm công, phép, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác theo chế độ của công ty

Học vấn và bằng cấp

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan

Kinh nghiệm:

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc cho các công ty startup

- Thích hơn nếu ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó phòng, Trưởng Bộ Phận

- Đã từng làm việc với công ty có quy mô trên 300 nhân sự

Kiến thức chuyên môn

- Nghiệp vụ trình bày (sử dụng thành thạo PPT) hướng dẫn và hỗ trợ đội nhóm trong trình bày và thuyết trình nội bộ

- Nắm vững về luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Công Đoàn và các luật có liên quan

- Tiếng Anh: đọc hiểu, giao tiếp cơ bản

Khả năng và kỹ năng

- Giao tiếp khéo léo, đàm phán, thuyết phục và trình bày tốt

- Kỹ năng khác: Kiểm soát, lập báo cáo, giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột, làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc

- Có khả năng đào tạo nhân sự, xây dựng, khơi gợi phong trào, kết nối nhân viên

- Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận

Phẩm chất cá nhân
- Tư duy tích cực, lạc quan trong công việc và cuộc sống
- Biết đối nhân xử thế
- Có lòng trắc ẩn

- Có kinh nghiệm quản lý team từ 4 nhân sự trở lên

Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-12 02:45:15