Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Tại Văn Lâm Hưng Yên

Hỗ trợ Trưởng phòng điều hành và quản lý chung:
Thay mặt Trưởng phòng điều hành, giải quyết các công việc nội bộ khi được ủy quyền.
Phối hợp cùng Trưởng phòng trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự và hành chính phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Xây dựng và giám sát chính sách nhân sự:
Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi và kỷ luật lao động.
Đảm bảo các chính sách tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với thực tế hoạt động của công ty.
Tổ chức và giám sát công tác tuyển dụng – đào tạo:
Lập kế hoạch và triển khai hoạt động tuyển dụng nhân sự theo định biên và nhu cầu phát sinh.
Phối hợp tổ chức chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập và phát triển kỹ năng cho đội ngũ nhân sự.
Quản lý và kiểm soát hồ sơ nhân sự – chế độ lao động:
Giám sát việc lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
Đảm bảo việc thực hiện các chế độ lương, thưởng, BHXH, phúc lợi đầy đủ, đúng thời hạn và đúng quy định.
Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế công ty:
Theo dõi, kiểm tra và xử lý vi phạm liên quan đến nội quy lao động, thời gian làm việc, kỷ luật…
Phối hợp với các bộ phận trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và duy trì môi trường làm việc tích cực.
Quản lý công tác hành chính – văn phòng:
Giám sát công tác lễ tân, vệ sinh, an toàn lao động, và các hoạt động nội bộ khác.
Quản lý tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất và các hoạt động hậu cần.
Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên.
Quan hệ nội bộ và đối ngoại:
Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên trong việc truyền đạt chính sách, định hướng phát triển.
Phối hợp làm việc với cơ quan bảo hiểm, lao động và các đơn vị liên quan khi cần.

Chủ động, trách nhiệm, có khả năng lập kế hoạch và làm việc độc lập.
Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc quản lý nhóm.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc, xử lý tình huống và điều phối nhóm hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự là một lợi thế.
Hiểu rõ Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan đến quản lý lao động.
Giao tiếp tốt, có khả năng đàm phán, thuyết phục và phối hợp giữa các phòng ban.

Hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ theo chính sách của Công ty: thưởng lễ Tết, du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ...
Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng từ 18 – 25 triệu/tháng, thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN.
Môi trường làm việc thực tế, ổn định và có định hướng phát triển lâu dài.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7, 8h00 – 17h00, nghỉ trưa 1 tiếng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-08 12:00:03